Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijzigingen opdracht (de minimus-regel - artikel 38/4 KB Uitvoering)
| verrekening | motivatie | in meer exclusief btw | termijnverlenging werkdagen |
| 01 | Vlinderafsluiter Om de afbraak van de installatie mogelijk te maken is een bestaande defecte afsluitkraan vervangen. |
1.670,00 EUR | 0 |
| 02 | Afbraak bijkomende kanalen Bij afbraak van de bestaande verluchtingsinstallatie zijn oude, niet in gebruik zijnde, ventilatiekanalen afgebroken om de plaatsing van de nieuwe installatie mogelijk te maken. |
9.700,00 EUR | 0 |
| 04 | Inkom nieuwe aluminium roosters Op vraag van de klant zijn de ventilatieroosters in de inkomzone vernieuwd. |
640,00 EUR | 0 |
| 05 | Bijkomende aansluiting extractie en pulsie naar hoofdkanalen Noodzakelijke aanpassingswerken ten gevolge van de afbraak van extra bestaande kanalen. |
3.380,00 EUR | 0 |
| 06 | Plaatsing kanalen verse lucht Noodzakelijke aanpassingswerken ten gevolge van de afbraak van de bestaande kanalen. Plaatsing nieuwe kanalen om koppeling met bestaande gemetste kanaalschachten mogelijk te maken. |
13.837,88 EUR | 0 |
| TOTAAL | 29.227,88 EUR | ||
| 21% btw | 6.137,85 EUR |
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
| Verrekening | Motivatie | In meer exclusief btw | Termijnverlenging werkdagen |
| 03 | Afscheiding technische ruimte Voor de optimale werking van de extractie werd een bestaande extractieschacht afgesloten ter hoogte van de tribune. |
3.045,40 EUR | 0 |
| TOTAAL | 3.045,40 EUR | ||
| 21% btw | 639,53 EUR |
De aannemer stelt voor deze wijzigingen een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Vastgoed positief wordt geadviseerd.
Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzingen opdracht ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
| Omschrijving | In meer exclusief btw |
| Aanvullende opdracht (artikel 38/1 AUR) | 3.045,40 EUR |
| De minimis-regel (artikel 38/4 AUR) | 29.227,88 EUR |
| Totaal | 32.273,28 EUR |
| 21% btw | 6.777,39 EUR |
| Algemeen totaal | 39.050,67 EUR |
De eindafrekening kan als volgt opgemaakt worden:
| omschrijving | Bedrag in EUR |
| gunningsbedrag | 695.646,00 EUR |
| wijziging opdracht in meer | 32.273,28 EUR |
| herzieningen | 11.506,36 EUR |
| totaal | 739.425,64 EUR |
| 21% btw | 155.279,38 EUR |
| ALGEMEEN TOTAAL | 894.705,02 EUR |
| Vastgelegd budget | 841.731,66 EUR |
| Vast te leggen krediet | 52.973,36 EUR |
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring gunning | college | 15 december 2017 | 10916 |
| goedkeuring vastlegging krediet | college | 9 mei 2018 | 4299 |
Het vernieuwen van de luchtbehandelingsinstallatie in het zwembad Wezenberg werd gegund aan Cogama G.M.C. nv, Stadsestraat 51A, 2250 Olen met ondernemingsnummer 0419.452.150.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Budget in EUR, inclusief btw |
| 4005254516 | gunning | 841.731,66 EUR |
| 4105043997 | wijziging opdracht | 52.973,36 EUR |
Het vast te leggen krediet bedraagt 52.973,36 EUR, inclusief 21% btw en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de wijziging van de opdracht goed voor een bedrag van 32.273,28 EUR + 6.777,39 EUR (21% btw) = 39.050,67 EUR.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 894.705,02 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de bijkomende vastlegging goed voor 52.973,36 EUR, inclusief 21% btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vastlegging krediet Cogama G.M.C. nv ondernemingsnummer: 0419.452.150 |
52.973,36 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR060203P07603 subsidie: WEZENBERG2_WATER_R fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1900 |
4105043997 |