2019_CBS_03605 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon NV Cronos Public Services - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Volgens het collegebesluit van 23 november 2018 wordt de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen als volgt geregeld:

• Uitgaven exploitatie en investering ≤ € 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering > € 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 23 november 2018 (jaarnummer 10339) keurde het college de aanpassing van de principes voor bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen goed.

Sinds 2018 doet de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een beroep op Cronos Public Services voor allerhande vertalingen.

Door de komst van een nieuwe medewerker bij Cronos Public Services is gebleken dat de facturatie aan de stad Antwerpen niet op punt stond. Het was voor de firma niet altijd duidelijk welke vertaalopdracht bij welke entiteit binnen de stad Antwerpen hoorde en wie de contactpersoon was, ondanks het werken met bestelbonnen. De administratieve opvolging van kosten per opdracht en facturen gebeurde daardoor niet nauwgezet.

Onlangs heeft een overleg met de firma plaatsgevonden en werd opdracht per opdracht overlopen om te bepalen wat reeds betaald werd en welke kost nog betaald moet worden.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon voor 2018 werd vastgelegd is niet toereikend.

In 2019 wordt er gewerkt met kwartaalbonnen, die zowel door Cronos Public Services als door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing per opdracht stipt worden opgevolgd.

De vertalingen, uitgevoerd door Cronos Public Services, zijn ten bedrage van 7.081,84 EUR inclusief btw. De vastlegging gebeurde met correctiebon 4105043916 (functiegebied 1SLW080104A00000 en budgetplaats 5311500000).