Terug
Gepubliceerd op 25/11/2019

2019_CBS_09591 - Bestek GAC_2019_00953. Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/11/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_09591 - Bestek GAC_2019_00953. Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash - Bestek en procedure - Goedkeuring 2019_CBS_09591 - Bestek GAC_2019_00953. Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van de kandidaten:
De carwash moet gelegen zijn in een industriegebied of KMO-zone. Of  Omgevingsvergunning IIOA (ingedeelde inrichting of activiteit - klasse 2) als er tien of meer voertuigen en hun aanhangwagens per dag worden gewassen als de carwash is gelegen volledig of gedeeltelijk in een gebied ander dan een industriegebied of KMO-zone.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgend gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 50 punten;
  2. kwaliteit van de dienstverlening (plan van aanpak) op een totaal van 30 punten;
  3. duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) op een totaal van 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

Propere voertuigen zijn noodzakelijk en hebben een positieve invloed op het imago van de stad Antwerpen. Het reinigen van ons wagenpark vormt echter geen kernactiviteit van onze organisatie. Externe firma’s daarentegen zijn uitermate geschikt voor deze opdracht door de volautomatische wasstraten. Zij bieden wasprogramma’s aan tegen competitieve prijzen door de grote concurrentie op deze markt. Het tijdsverlies voor onze werknemers blijf daarbij beperkt door de korte duur van het wasprogramma’s. Er wordt dan ook voor gekozen om deze dienstverlening uit te besteden.

De huidige raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen loopt af op 10 april 2020. Om de continuïteit van de dienstverlening te vrijwaren, heeft de stad Antwerpen nood aan een nieuwe raamovereenkomst.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1203 - We werken samen met private partners op basis van solide afspraken met het oog op optimale prijs-kwaliteit, effectiviteit en efficiƫntie, kostenbewustzijn en duurzaamheid
1TSB120305 - Bestellingen bij het magazijn worden tijdig en juist geleverd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2019_00953 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash

 

budgetplaats: 5271000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120305A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2000, 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de budgetten door college en  gemeenteraad

volgt later


Bijlagen

  • 00953_EconomischeKostprijs_Verplaatsing.xlsx
  • 00953_bestek.pdf
  • 00953_Bijkomende_Bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 00953_Inventaris.xls