Artikel 56 §3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
1. Wijziging opdracht
| Post/offerte | Artikel | Omschrijving | bedrag in meer, exclusief btw | bedrag in min, exclusief btw | Termijnverlenging |
| 68 t/m 79 | 38/1 - Aanvullend werk |
Droogkamer: Voor het drogen van werkkledij is het aangewezen een droogkamer te maken. Deze was niet voorzien in de oorspronkelijke opdracht. De ventilatie unit kan best uitgevoerd worden door dezelfde opdrachtnemer die de rest van het ventilatiesysteem heeft geplaatst omdat voor de regeling er een interferrentie tussen de installaties mogelijk is. |
10.431,81 EUR | 0 werkdagen | |
| 80 | 38/4 - De Minimis | Interventie en reparatie lek: Tijdens het uitvoeren van de ventilatiewerken werd in de keuken een lek vastgesteld. De opdrachtnemer ETI, die ook het perceel sanitair fase 1 uitgevoerd heeft, werd hierop aangesproken. Het lek bleek niet door de opdrachtnemer veroorzaakt. | 102,15 EUR | 0 werkdagen | |
| TOTAAL, exclusief 21% btw | 10.533,96 EUR | ||||
| Btw | 2.212,13 EUR | ||||
| TOTAAL, inclusief 21% btw | 12.746,09 EUR |
De meerkost voor deze verrekeningen bedraagt 10.533,96 EUR + 2.212,13 EUR (21% btw) = 12.746,09 EUR, inclusief 21% btw. Er is geen termijnverlenging van toepassing.
2. Eindafrekening
De opdracht werd uitgevoerd en voorlopig opgeleverd op 16 november 2018. De eindafrekening werd opgemaakt en is als volgt:
| Omschrijving | bedrag in EUR, exclusief btw |
| Gegunde meetstaat | 113.400,68 EUR |
| Wijzigingen opdracht | 10.533,96 EUR |
| Totaal gevorderd | 123.934,64 EUR |
| Vastgelegd budget | 116.802,70 EUR |
| Saldo | -7.131,94 EUR |
De eindafrekening bedraagt 123.934,64 EUR + 26.026,27 EUR (21% btw) = 149.960,91 EUR, inclusief 21% btw.
Om de eindvordering te kunnen betalen dient een bedrag van 7.131,94 EUR + 1.497,71 EUR (21% btw) = 8.629,65 EUR, inclusief 21% btw, te worden vastgelegd.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15 % of 10 % voor leveringen of diensten van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC_2018_00377 (P08876). Aanpassingswerken ventilatie Lange Lobroekstraat 83, Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring | college | 9 mei 2018 | 4268 |
| Bestek GAC_2018_00377 (P08876). Aanpassingswerken ventilatie Lange Lobroekstraat 83, Antwerpen - Gunning - Goedkeuring | college | 29 juni 2018 | 6073 |
| Overzicht vastleggingen | ||
| Bestelbonnummer | bedrag in EUR, exclusief 21% btw | bedrag in EUR, inclusief 21% btw |
| 4005287500 | 116.802,70 EUR | 141.331,27 EUR |
Bij gunning van de opdracht werd een bedrag van 116.802,70 EUR + 24.528,57 EUR (21% btw) = 141.331,27 EUR, inclusief 21% btw vastgelegd. Deze vastlegging is het bedrag van de gegunde meetstaat (113.400,68 EUR, exclusief 21% btw), verhoogd met een marge van 3% voor onvoorziene omstandigheden.
Bestelbon 4005287500 vertoont een openstaand bedrag van 3.402,02 EUR, exclusief 21% btw. De eindstaat bedraagt 10.533,96 EUR, exclusief 21% btw. Om deze eindstaat te kunnen vereffenen dient een correctiebestelbon te worden opgemaakt voor 7.131,94 EUR + 1.497,71 EUR (21% btw) = 8.629,65 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de wijziging van de opdracht goed voor een bedrag van 10.533,96 EUR + 2.212,13 EUR (21% btw) = 12.746,09 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 123.934,64 EUR + 26.026,27 EUR (21% btw) = 149.960,91 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt goed dat een bedrag van 7.131,94 EUR + 1.497,71 EUR = 8.629,65 EUR, inclusief 21% btw, wordt vastgelegd op naam van E.T.I. Partner BVBA, Griffier Schobbenslaan 2-A, 2140 Antwerpen, met als ondernemingsnummer BE0807.242.611.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
P0887682 - Aanpassingswerken ventilatie Lange Lobroekstraat 83 Correctiebestelbon in functie van de betaling van de eindstaat E.T.I. PARTNER BVBA |
8.629,65 EUR, inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 260 functiegebied: 1TSB080402P08876 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070112 budgetperiode: 1900 |
4105046740 |