2019_CBS_09598 - Performantie-audit Digipolis - Oprichting stuur- en werkgroep voor bestek GAC_2019_01036 - Goedkeuring

Het is aangewezen om voor de coördinatie en de opvolging van de audit betreffende de performantie van Digipolis een ambtelijke werkgroep en een politieke stuurgroep op te richten.

De politieke stuurgroep is als volgt samengesteld:

• Bart De Wever, burgermeester, bevoegd voor bestuurszaken, evenementen, externe relaties en erfgoed of zijn vertegenwoordiger;
• Koen Kennis, schepen bevoegd voor financiën, mobiliteit, toerisme, middenstand en decentralisatie of zijn vertegenwoordiger;
• Claude Marinower, schepen bevoegd voor economie, werk, innovatie, industrie, digitalisering, marketing en communicatie, openbaar domein en rechtszaken of zijn vertegenwoordiger;

Gezien het bedrijfsoverschrijdende belang van deze audit, is een stadsbrede coördinatie en opvolging aangewezen.

De ambtelijke werkgroep is als volgt samengesteld:

• Karin De Craecker, strategisch coördinator;
• Bart Bruelemans, bedrijfsdirecteur Maatschappelijke Veilgheid;
• Bert Brugghemans, zonecommandant Brandweerzone Antwerpen;
• Sabine Dierckx, directeur Inspectie Financiën en Interne Audit.

In de zitting van 8 november 2019 keurde het college het bestek voor de uitvoering van een performantie-audit inzake Digipolis goed (2019_CBS_09132).

De groep stad Antwerpen wil via dit onderzoek een zo duidelijk mogelijk beeld krijgen van welke IT middelen nodig zijn voor de instandhouding van de bestaande IT - infrastructuur en software en welke budgettaire ruimte nodig is om op IT-vlak verder te vernieuwen, investeren en innoveren in haar dienstverlening, daarnaast ook omwille van het stijgend belang van IT-componenten bij de realisatie van de beleidsdoelstellingen en optimalisaties.
 
Deze opdracht heeft als doel het formuleren van een antwoord op de vragen in welke mate de werking van Digipolis Antwerpen:

• voldoende performant is om de aangereikte middelen om te zetten in resultaten die in verhouding liggen met deze aangereikte middelen (m.a.w. is de input in verhouding tot de output);
• voldoende gealigneerd is met de bedrijfsdoelstellingen van de groep stad Antwerpen;
• voldoende transparant is opdat het toegekende budget en de ingezette middelen helder verantwoord worden en de resultaten hierover kunnen afgemeten worden en in hoeverre er binnen de groep Antwerpen de nodige governancestructuren hiervoor aanwezig zijn.