Terug
Gepubliceerd op 25/11/2019

2019_CBS_09550 - Dienstreizen - Bijkomende bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/11/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_09550 - Dienstreizen - Bijkomende bestelbon - Goedkeuring 2019_CBS_09550 - Dienstreizen - Bijkomende bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Rekening houdend met zijn agenda moest het vertrek van de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, middenstand en decentralisatie voor beide dienstreizen verzet worden, waardoor er een meerkost was voor beide vluchten. 

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Aanleiding en context

In de zitting van 13 september 2019 (jaarnummer 7356) keurde het college de afvaardiging goed van de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, middenstand en decentralisatie naar Graz, Oostenrijk, van 1 tot en met 4 oktober 2019.

In de zitting van 20 september 2019 (jaarnummer 7542) keurde het college de afvaardiging goed van de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, middenstand en decentralisatie naar Helsinki, Finland, van 6 tot en met 8 oktober 2019.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de bijkomende kost goed van de gewijzigde vlucht ten bedrage van 272,56 EUR van de schepen  voor financiën, mobiliteit, toerisme, middenstand en decentralisatie naar Graz, Oostenrijk.

Artikel 2

Het college keurt de bijkomende kost goed van de gewijzigde vlucht ten bedrage van 150,00 EUR van de schepen  voor financiën, mobiliteit, toerisme, middenstand en decentralisatie naar Helsinki, Finland.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verplaatsingskosten Graz

Robins Travel
Platanenlaan 6
2610 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0452101855
IBAN: BE11220023135748

272,56 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900
4505101699

verplaatsingskosten Helsinki

Robins Travel
Platanenlaan 6
2610 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0452101855
IBAN: BE11220023135748

150,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900
4505101750