2019_CBS_04987 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Lange Leemstraat 57-Van Noortstraat 20, 2018 Antwerpen - Vlaams Fonds voor de Letteren. Addendum bij erfpachtovereenkomst. Intrekking. Nieuwe overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt in artikel 41 tweede lid, 11° dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 56, § 3, 8°, b).

Het addendum goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 april 2019 vermeldde als ondertekenaars namens het Vlaams Fonds van de Letteren de heren Koen Van Bockstal, directeur, en Jos Geysels, voorzitter.

Het Vlaams Fonds voor de Letteren liet weten de overeenkomst niet te kunnen ondertekenen, omdat de huidige voorzitter niet meer de heer Jos Geysels is, maar barones Mia Doornaert.

Om die reden moet het gemeenteraadsbesluit van 29 april 2019 (jaarnummer 295) met inbegrip van het addendum te worden ingetrokken en wordt aan de gemeenteraad ter bekrachtiging een nieuw addendum voorgelegd, dat integraal de inhoud van het vorige overneemt, met uitzondering van:

• de naam van de voorzitter wordt gewijzigd in "barones Mia Doornaert";
• de ingangsdatum wordt aangepast in 24 juni 2019.

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 26 februari 2018 (jaarnummer 144) keurde de gemeenteraad de erfpachtovereenkomst met het Vlaams Fonds voor de Letteren goed voor een periode van 35 jaar, ingaand op 1 maart 2018, tegen een jaarlijkse, marktconforme vergoeding van 124.085,50 EUR. Daarbij werd bepaald dat de aanrekening als volgt zou geschieden:

• van 1 maart 2018 tot en met 30 september 2019 : 1,00 EUR per kwartaal;
• van 1 oktober 2019 tot en met 31 december 2019: 31.021,38 EUR eenmalig;
• van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2052 :  124.085,50 EUR per jaar;
• van 1 januari 2053 tot en met 28 februari 2053 : 20.680,92 EUR eenmalig.

Op 29 april 2019 (jaarnummer 295) keurde de gemeenteraad een addendum aan de erfpachtovereenkomst goed, waarbij de oorspronkelijke overeenkomst op volgende punten werd gewijzigd:

• aan het Vlaams Fonds voor de Letteren wordt gedurende een periode van zeven kwartalen (dus tot en met 30 juni 2021) een symbolische vergoeding van slechts 1,00 EUR aangerekend in plaats van de marktconforme vergoeding;
• aan het Vlaams Fonds voor de Letteren wordt een nieuwe termijn van één jaar toegestaan, ingaand op datum van de ondertekening van het addendum, voor het bekomen van een omgevingsvergunning.

De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Aanrekenen aan het Vlaams Fonds voor de Letteren (BE70 3751 1173 8625), Generaal Van Merlenstraat 30, 2600 Berchem. De aanrekening zal als volgt geschieden:

• van 1 maart 2018 tot en met 30 juni 2021: 1,00 EUR per kwartaal;
• van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021: 31.021,13 EUR per kwartaal;
• van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2052: 31.021,00 EUR voor de eerste drie kwartalen en 31.022,50 EUR voor het laatste kwartaal;
• van 1 januari 2053 tot en met 28 februari 2053: 20.680,92 EUR eenmalig.

Het totale bedrag van de canon gedurende de volledige termijn van 35 jaar werd in het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2018 (jaarnummer 144) foutief begroot op 4.022.438,29 EUR, wat 124.091,51 EUR te weinig was: het correcte totaalbedrag bedroeg 4.146.529,80 EUR.

Als gevolg van de vermindering van de canon die wordt toegekend in het addendum bij de erfpachtovereenkomst dient de totale vergoeding (4.146.529,80 EUR) te worden verminderd met 217.143,12 EUR tot 3.929.386,68 EUR, waarvan 13 betalingen via symbolische euro en 3.929.373,68 EUR als marktconforme vergoeding.

Rekening houdende met de rechtzetting van het foutieve bedrag en de vermindering van de canon dient op het (foutieve) bedrag vermeld in het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2018 (jaarnummer 144) bijgevolg 93.064,61 EUR in mindering te worden gebracht.