Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels."
In het najaar van 2018 nam de vzw Antwerp Giants haar intrek in het nieuwe Basketcenter Gasthuishoeve in Merksem. Door de realisatie van dit basketcenter heeft de vzw Antwerp Giants alle nodige infrastructuur (velden, vergaderzalen, kleedruimtes, cafetaria, secretariaat) op één locatie. Tot dan zat de club wegens plaatstekort met haar activiteiten op verschillende locaties.
De concessieovereenkomst voor de sportinfrastructuur aan de Speelpleinstraat 72, 2170 Merksem, die inging op 1 januari 2010, liep van rechtswege af op 31 december 2018. Deze infrastructuur werd wegens de verhuis naar het basketcenter aan de Gasthuishoevestraat al verlaten in het najaar van 2018.
AG VESPA en vzw Antwerp Giants ondertekenden op 14 maart 2008 een huurovereenkomst voor negen jaar (met ingang op 1 januari 2008), te allen tijde opzegbaar, mits een opzegtermijn van drie maanden voor twee lokalen in de Arenasporthal in Deurne. Na negen jaar werd de huurovereenkomst telkens stilzwijgend verlengd voor een jaar. De lokalen werden gebruikt als secretariaat voor de administratie van de club. Op 16 augustus 2013 werd door de huurder een huurwaarborg gestort van 750,00 euro op een geblokkeerde rekening bij BNP Parisbas Fortis.
Op basis van een onderlinge afspraak tussen de vzw Antwerp Giants en de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs heeft de club de lokalen op het Arenaplein verlaten op 31 december 2018. Het secretariaat in de Gasthuishoevestraat was tegen dan gebruiksklaar, en de sportdienst had aangegeven dat ze de lokalen in sporthal Arena zelf in gebruik wenste te nemen vanaf 1 januari 2019. Er was immers in die regio geen enkele goede vergaderlocatie of bureauruimte voor de administratieve medewerkers van de sportdienst. Die leemte wordt hier nu mee ingevuld. De vergaderruimte wordt daarnaast ook nog ter beschikking gesteld van clubs.
De factuur van 1.462,91 euro voor het eerste kwartaal van 2019 werd evenwel nog automatisch verstuurd naar de vzw Antwerp Giants, die ertegen bezwaar hebben ingediend.
De bedrijfseenheid Vastgoed stelt voor om de afhandeling als volgt te doen:
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
Op 22 januari 2008 (jaarnummer 7) besliste het directiecomité van AG VESPA om, in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen, een huurovereenkomst voor negen jaar af te sluiten met vzw Racing Basket Antwerpen (nu vzw Antwerp Giants) voor twee lokalen in de sporthal aan het Arenaplein 1 in Deurne, met ingang op 1 januari 2008. De huurovereenkomst werd na afloop telkens stilzwijgend verlengd voor een jaar.
Op 18 december 2009 (jaarnummer 18457) keurde het college de sportconcessieovereenkomst met vzw Antwerp Giants goed voor de sportinfrastructuur gelegen aan de Speelpleinstraat 72, 2170 Merksem, met ingang op 1 januari 2010 en een looptijd van negen jaar.
Op 10 november 2017 (jaarnummer 9784) keurde het college de gunning aan en concessieovereenkomst met de nv Antwerps Sportpaleis goed voor ontwerp, bouw, financiering, onderhoud en exploitatie van sportinfrastructuur en parking aan de Gasthuishoevestraat in Merksem, welke in gebruik werd genomen door vzw Antwerp Giants.
Op 22 mei 2019 (jaarnummer 134) adviseerde het managementteam gunstig over de minnelijke beëindiging van de huurovereenkomst met vzw Antwerp Giants en de tijdelijke ingebruikname van de twee lokalen in sportal Arena door de stedelijke sportdienst.
De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
De factuur voor de periode januari 2019-maart 2019 moet gecrediteerd worden aan vzw Antwerp Giants (ondernemingsnummer BE 0455.284.247), Gasthuishoevestraat 71, 2170 Merksem.
De huurvergoeding voor de twee lokalen vanaf april 2019 niet meer aanrekenen aan vzw Antwerp Giants.
De door vzw Antwerp Giants gestelde huurwaarborg van 750,00 euro moet vrijgegeven worden door AG VESPA.
Het college bekrachtigt de minnelijke beëindiging per 31 december 2018 van de huurovereenkomst van 1 januari 2008 met vzw Antwerp Giants (ondernemingsnummer BE 0455.284.247), Gasthuishoevestraat 71, 2170 Merksem.
Het college neemt kennis van de tijdelijke ingebruikname van de twee lokalen in sporthal Arena door de sportdienst van de bedrijfseenheid Sport, Cultuur, Jeugd en Onderwijs met ingang van 1 januari 2019, in afwachting van een visie aangaande nieuwe bestemming.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsnummer |
Bestelbon |
|
Te crediteren bedrag aan: vzw Antwerp Giants Ondernemingsnummer: BE 0455.284.247 |
1.462,91 euro |
Budgetplaats: 5321000000 |
5001046957 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| AG VESPA | Vrijgave huurwaarborg aan Antwerp Giants regelen |