2019_CBS_04998 - Sport. Sportevenementen 2019. Port of Antwerp Triathlon - Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Een ITU wereldbeker triathlon is een absoluut topevenement met een sterke sportieve waarde en uitgebreide promotiemogelijkheden voor de triathlonsport in Antwerpen/Vlaanderen/België.

Het evenement biedt interessante mogelijkheden naar zowel actieve als passieve sportstimulering en dient te resulteren in de ontwikkelingvan de triathlonsport in de stad Antwerpen (stimulans voor ledengroei en sterkere clubwerking).

Naast het gezondheids- en bewegingsaspect kan Antwerpen zich met dit evenement ook als duurzame stad profileren. Hiernaast biedt dit evenement interessante promotiemogelijheden om Antwerpen op de kaart te zetten als bruisende, dynamische sportstad en olympische stad door de uitgebreide media-aandacht in binnen- en buitenland.

Bovendien genereert een wereldbeker een interessante economische impact (overnachtingen en bestedingen) en verkrijgt Antwerpen een uitgebreide return in ruil voor de ondersteuning (logovermelding in de campagne, zichtbaarheid op de organisatiezones en hospitality).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport.

Dit evenement werd volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 2 (evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, afvalcontainers en opkuis, retributie parkeerverbodsborden en verwijderen van straatmeubilair).

Hoofdstuk X en XI van het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).

Artikel 6 van het retributiereglement van 26 maart 2018 (jaarnummer 188) voor inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties.

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed. 

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed

Op 24 april 2017 (jaarnummer 210) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod goed.

In de zitting van 10 mei 2019 (jaarnummer 03917) keurde het college van burgemeester en schepenen de overeenkomst met Antwerp Triathlon 2020 vzw (ondernemingsnummer 0684.809.904 en maatschappelijke zetel Diestsesteenweg 49, 3010 Leuven (Kessel-Lo), rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Sven Van Den Abbeele en Antoon Theunissen) goed voor de organisatie van de Antwerp Triathlon, editie 2019. 

Antwerp Triathlon 2020 vzw, met afgevaardigden van organisatiebureau's Azteca en Mediamixer en de Vlaamse Triathlon en Duatlon federatie (VTDL) staat vanaf 2018 jaarlijks in voor de organisatie van een wereldbekermanche triathlon (1/8ste of halve Olympische afstand) van de internationale triathlonfederatie ITU (International Triathlon Union).

De kandidatuur werd in nauwe samenspraak met stad Antwerpen ingediend en het evenement werd toegewezen aan de stad in september 2017. Het evenement krijgt de naam 'Port of Antwerp Triathlon Festival' en bevat eveneens een breedtesportluik met verschillende wedstrijden voor alle niveaus en leeftijden (kwarttriathlon, fun race en kids triathlon) die je zowel individueel of in team kan afleggen.

Het evenement vindt plaats op het Eilandje (omgeving MAS) en in het Havengebied. De eerste editie vond plaats op zondag 17 juni 2018, de tweede editie zal doorgaan op zondag 23 juni 2019.

Het zwemmen wordt georganiseerd in het Bonaparte- en het Willemdok, waarvan de waterkwaliteit uitvoerig werd gecontroleerd en permanent wordt opgevolgd. Het fiets- en loopparcours is uitgewerkt op het Eilandje en in het Havengebied. Tijdens dit sportevenement worden ongeveer 20 000 toeschouwers verwacht.

Opbouw en afbraak zijn voorzien vanaf woensdag 19 juni 2019 tot en met dinsdag 25 juni 2019. De organisatie zal na het evenement zo snel mogelijk de rijbanen, fietsstroken en voetpaden vrijgeven.

Voor dit evenement vraagt de organisator, Antwerp Triathlon 2020 vzw, het volgende aan de stad Antwerpen:

• gratis gebruik van de parking Rijnkaai voor het creëren van een wisselzone in functie van het Port of Antwerp Triathlon Festival op volgende data: van zaterdag 22 juni 2019 tot en met zondag 23 juni 2019 (inclusief op- en afbouw);
• de toelating om tijdelijke pontons te installeren in het Bonaparte- en het Willemdok;
• de tijdelijke sperring van de Londenbrug, de Siberiabrug en de Kattendijksluis op zondag 23 juni 2019;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• inzet van de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en feestmateriaal voor leveren van nadars, feestmateriaal, watervoorzieningen en elektriciteitsmateriaal; 
• inzet van de dienst stadsreiniging voor leveren en ledigen van afvalcontainers en het reinigen van de start- en aankomstzone en het parcours vooraf en na afloop; 
• inzet van de dienst Stadsontwikkeling/Beheer en Onderhoud/Midden Wegen1 voor het verwijderen van hindernissen als paaltjes, banken, vuilnisbakken, ... om de doortocht van de triatleten te garanderen op zondag 23 juni 2019; 
• inzet van de lokale politie voor het begeleiden van de race op het parcours; 
• afvaardiging van de schepen bevoegd voor markten en foren, sport en diamant op 23 juni 2019. 

Hiernaast vraagt de organisatie een verbod inzake verkoop (ambulante handel) langs het parcours en in een straal van 500 meter rond de vertrekzones.

De bestaande horeca aan de startzone en langs het parcours dient maximaal te kunnen meegenieten van het evenement. Terrasuitbreiding wordt bekeken vanuit veiligheidsoverwegingen en beschikbaar ruimtegebruik (comfort en doorstroming bezoekers van het evenement). Terrasinperking zal eveneens bekeken worden maar uiteraard alleen indien het niet anders kan omwille van veiligheidsredenen. 

De opbouw en afbraak van de pontons in het Bonaparte- en het Willemdok wordt opgevolgd en gekeurd door een gespecialiseerde firma. Om de veiligheid te garanderen tijdens het evenement, worden in de organisatiezone enkel bevoegde medewerkers, organisatoren, atleten en veiligheidsdiensten toegelaten. Dit zal gecontroleerd worden door stewards. Om gepast te kunnen reageren bij calamiteiten zullen er preventieve maatregelen genomen worden door de organisatie in afstemming met de veiligheidsdiensten van de stad Antwerpen. Er werd eveneens een mobiliteitsplan opgesteld door een gespecialiseerde firma. Op basis van dat plan werden ook enkele specifieke maatregelen genomen.