Terug
Gepubliceerd op 20/05/2019

2019_CBS_04120 - Cultuur. Zomer van Antwerpen 2019 - Programma. Realisatie. Verlening van logistieke ondersteuning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/05/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Glenn  Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_04120 - Cultuur. Zomer van Antwerpen 2019 - Programma. Realisatie. Verlening van logistieke ondersteuning - Goedkeuring 2019_CBS_04120 - Cultuur. Zomer van Antwerpen 2019 - Programma. Realisatie. Verlening van logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Zomer van Antwerpen draagt bij tot de lokale en bovenlokale uitstraling van de stad Antwerpen.

In de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Zomer van Antwerpen vzw wordt bepaald dat de vzw in de mate van het mogelijke logistieke ondersteuning geniet van de stedelijke diensten.

Voor de realisatie van 'Zomer van Antwerpen 2019' vraagt men:

  • toelating tot het gebruik van diverse binnen- en buitenlocaties;
  • de opdracht te geven aan de betrokken stadsdiensten om in de mate van het mogelijke hun kosteloze medewerking te verlenen;
  • de toelating tot het plaatsen van een info-verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij de projecten.

Volgende projecten en locaties worden gepland voor 'Zomer van Antwerpen 2019':

Project 1: 'Zomerbar, Circussen, Zomerbib'

(Adviesgroep Evenementen Veiligheid: dossier 97439)

  • locatie: terrein Sloepenweg/Oesterweg/Mosselstraat, Droogdokkeneiland, Antwerpen-Noord;
  • Zomerbar openingsuren: alle dagen van 14.00 uur tot 0.00 uur;
  • open voor publiek: 24 juni 2019 tot en met 1 september 2019;
  • begin opbouw: 3 juni 2019;
  • einde afbraak: 13 september 2019;
  • Circus 1: 'Circus I Love You' - circusvoorstelling in eigen tent:
    • gezelschap: Circus I Love You;
    • capaciteit: 500 personen;
    • voorstellingen: 28 juni 2019 tot en met 13 juli 2019, van dinsdag tot en met zaterdag;
    • aanvang: 20.00 uur;
    • duur van de voorstelling: 60 minuten;
    • inkomprijs: 12,00 euro, met reservatie.
  • Circus 2: 'Swing' - circusvoorstelling in eigen tent:
    • gezelschap: Circus Ronaldo;
    • capaciteit: 290 personen;
    • voorstellingen: 3 juli 2019 tot en met 24 augustus 2019, van woensdag tot en met zaterdag;
    • aanvang: 21.00 uur;
    • duur van de voorstelling: 75 minuten;
    • inkomprijs: 12,00 euro, met reservatie.
  • Circus 3: 'Lexicon' - circusvoorstelling in eigen tent:
    • gezelschap: NoFit State;
    • capaciteit: 700 personen;
    • voorstellingen: 25 juli 2019 tot en met 11 augustus 2019, van dinsdag tot en met zondag;
    • aanvang: 20.00 uur van dinsdag tot en met zaterdag, en op 15.00 uur op zaterdag en zondag;
    • duur van de voorstelling: 120 minuten.
  • Extra animatie in de weekends:
    • afwisselende gezelschappen: De Machienerie, Cie Tartaren en Geert Hautekiet
    • Klein theater en een zotte kermis, enkel in de weekends
  • 'Zomerbib' met luistervoorstellingen - in openlucht op eigen tribune:
    • voorstellingen: 24 juni 2019 tot en met 1 september 2019;
    • aanvang: alle dagen vanaf 14.00 uur;
    • voorleesmomenten: elke dag van 16.00 uur tot 18.00 uur;
    • workshops voor kinderen 'Boekenboefjes': elke woensdag, zaterdag en zondag om 16.00 uur.
  • medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning;
  • informatieblad voor brandweer: AGEV werd ingevuld en rechtstreeks met de brandweer besproken.
 
Project 2: 'Muziek in de Wijk'
(AGEV 109347, 109358, 109362, 109372, 109377, 109386, 109390, 109398, 109404)
  • omschrijving: openluchtconcertjes op verschillende Antwerpse parken en pleinen in verschillende wijken en districten;
  • gezelschap: verschillende artiesten, nationaal en internationaal;
  • capaciteit: afhankelijk van plein tot plein. De concerten zijn gratis toegankelijk;
  • data en locaties juli: 3 juli 2019 tot en met 28 juli 2019:
    • woensdagen: Noord, Stuivenbergplein;
    • donderdagen: Linkeroever, Europark;
    • vrijdagen: Wilrijk, Bist;
    • zaterdagen: Berchem, Zillebekelaan;
    • zondagen: Borgerhout, Krugerplein.
  • data en locaties voor augustus: 31 juli 2019 tot en met 25 augustus 2019:
    • woensdagen: Ekeren, Hof de Bist;
    • donderdagen: Antwerpen, De Coninckplein;
    • vrijdagen: Zurenborg, Dageraadplaats;
    • zondagen: Merksem, Kroonplein.
  • uren: start tussen 14.30 uur en 19.30 uur, einde voorzien tussen 21.00 uur en 22.00 uur (hangt af van plein tot plein);
  • er is telkens extra programmatie door de pleinpartners mogelijk;
  • begin opbouw: dag van het concert;
  • einde afbraak: één uur na beëindigen concert;
  • medewerking stadsdiensten: ondersteuning vergelijkbaar met deze van afgelopen edities, overleg met administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning;
  • informatieblad voor de veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en rechtstreeks met de brandweer en politie besproken.

Project 3: 'De Zonsondergang'
(AGEV 107768)

  • locatie: Scheldedijk Sloepenweg, naast de Zomerbar. Terrein in beheer van AG VESPA;
  • capaciteit: 50 personen op de tribune;
  • begin opbouw: 8 juni 2019;
  • einde afbraak: 31 augustus 2019;
  • open voor publiek: 10 juni 2019 tot en met 30 augustus 2019;
  • uur: altijd vrij toegankelijk;
  • omschrijving: tribune om zonsondergang te bewonderen;
  • informatieblad voor de veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en rechtstreeks met brandweer en politie besproken.

Project 4: 'Zomerfabriek': Lounge, Urban Hall, Club Z
(AGEV 111179)

  • locatie: terrein Nieuw Zurenborg tussen Uitbreidingstraat en Minckelerstraat (voormalige gasfabriek), Minckelerstraat 2, 2600 Berchem;
  • open voor publiek: 21 juni 2019 tot en met 1 september 2019, maandagen gesloten;
  • openingsuur: 15.00 uur;
  • einde: op dinsdag, woensdag en zondag om 1.00 uur, donderdag om 2.00 uur, vrijdag en zaterdag om 4.00 uur;
  • inkomprijs: gratis toegang;
  • omschrijving: bar met dj's + sportfaciliteiten voor urban sports + ruimte voor workshops die aansluiten bij andere voorstellingen van Zomer van Antwerpen 2019;
  • medewerking stadsdiensten: ondersteuning vergelijkbaar met deze van afgelopen edities, overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning;
  • informatieblad veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en rechtstreeks besproken met brandweer en politie.

Project 5: 'Fase, Four Movements to te Music of Steve Reich' - dansvoorstelling in binnenlocatie
(AGEV 111104)

  • omschrijving: dansvoorstelling waarbij het publiek op een tribune zit;
  • locatie: Blikfabriek, Krugerstraat 208-270, 2660 Hoboken, in beheer van Yellowsubmarine, met wie de nodige afspraken gemaakt werden;
  • gezelschap: Anne Teresa De Keersmaeker / Rosas;
  • capaciteit: 400 personen;
  • voorstellingen: 2 juli 2019 tot en met 21 juli 2019, niet op maandagen;
  • aanvang: 21.00 uur;
  • duur van de voorstelling: 70 minuten;
  • inkomprijs: 12,00 euro, met reservatie;
  • begin opbouw: 25 juni 2019;
  • einde afbraak: 30 juli 2019;
  • medewerking stadsdiensten: overleg met administratie is lopende in verband met de exacte logistieke ondersteuning;
  • infomatieblad voor de veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en wordt rechtstreeks met brandweer en politie besproken.

Project 6: 'Miniatures' - theatervoorstelling op een buitenlocatie
(AGEV 111268)

  • omschrijving: theatervoorstelling waarbij het publiek op twee grote tribunes langs het speelvlak zit;
  • locatie: P2 van het Bosuilstadion, Jan Welterslaan, 2100 Deurne, in beheer van RAFC met wie de nodige afspraken gemaakt werden;
  • gezelschap: Royal de Luxe;
  • capaciteit: 1000 personen;
  • voorstellingen: 3 juli 2019 tot en met 7 juli 2019;
  • aanvang: 16.00 uur;
  • inkomprijs: gratis;
  • opbouw en repetitie: vanaf 28 juni 2019;
  • afbraak: 11 juli 2019;
  • informatieblad voor de veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en wordt rechtstreeks besproken met brandweer en politie.

Project 7: 'Sketch 2' - theatervoorstelling op een binnenlocatie
(AGEV 1111269)

  • omschrijving: theatervoorstelling met humor waarbij het publiek op een kleine tribune zit;
  • locatie: De Koninck Garage, Boomgaardstraat 17, 2018 Antwerpen, in beheer van Brouwerij De Koninck met wie de nodige afspraken gemaakt werden;
  • gezelschap: Bert of Roy;
  • capaciteit: 250 personen;
  • voorstellingen: 4 juli 2019 tot en 21 juli 2019, van woensdag tot en met zondag;
  • aanvang: woensdag tot en met zaterdag om 20.00 uur, zaterdag en zondag om 16.00 uur;
  • duur van de voorstelling: 75 minuten;
  • inkomprijs: 6,00 euro, met reservatie;
  • opbouw: 28 juni 2019;
  • einde afbraak: 27 juli 2019;
  • informatieblad voor veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en wordt rechtstreeks met politie en brandweer besproken.

Project 8: '15 419ft' -  theater op buitenlocatie
(AGEV 111106)

  • omschrijving: theatervoorstelling die speelt met de gezichtsafstand tot de horizon;
  • locatie: jaagpad langs het kanaal Schelde-Rijn, 2040 Zandvliet, in beheer van De Vlaamse Waterweg NV met wie de nodige afspraken gemaakt werder;
  • gezelschap: Post uit Hessdalen;
  • capaciteit: 180 personen;
  • voorstellingen: 5 juli 2019 tot en met 15 juli 2019 en 26 juli 2019 tot en met 5 augustus 2019, van vrijdag tot en met zondag:
  • aanvang: vrijdag tot en met zondag om 20.00 uur en zaterdag en zondag om 16.00 uur;
  • duur van de voorstelling: 60 minuten;
  • inkomprijs: 6,00 euro, met reservatie;
  • start opbouw: 2 juli 2019;
  • einde afbraak: 7 augustus 2019;
  • informatieblad voor veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en wordt rechtstreeks besproken met politie en brandweer.

Project 9: 'Weiland met koeien' - installatie op een buitenlocatie
(AGEV 107282)

  • omschrijving: installatie van een levend schilderij waarbij koeien in een barok kader lopen te grazen. Het publiek kan deel uitmaken van het schilderij door op het kader plaats te nemen;
  • locatie: Park Spoor Noord, Viséstraatt;
  • gezelschap: Captain Boomer Collective;
  • capaciteit: niet van toepassing;
  • voorstellingen: 18 juli 2019 tot en met 21 juli 2019;
  • aanvang: 10.00 uur;
  • duur van de voorstelling: 8 uur;
  • inkomprijs: gratis;
  • start opbouw: 16 juli 2019;
  • einde afbraak: 23 juli 2019;
  • medewerking stadsdiensten: overleg met administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning;
  • informatieblad voor veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en wordt rechtstreeks besproken met brandweer, politie en dierenwelzijn.

Project 10: 'Wiek' - dansvoorstelling op buitenlocatie
(AGEV 111107)

  • omschrijving: dansvoorstelling op een buitenlocatie, waarbij het publiek plaats neemt in een arena-tribune;
  • locatie: veld langs de Zoutedijk, 2040 Zandvliet;
  • gezelschap: Schweigman&;
  • capaciteit: 320 personen;
  • voorstellingen: 7 augustus 2019 tot en met 1 september 2019, woensdag tot en met zondag;
  • aanvang: 20.00 uur;
  • duur van de voorstelling: 75 minuten;
  • inkomprijs: 12,00 euro, met reservatie;
  • start opbouw: 22 juli 2019;
  • einde afbraak: 5 september 2019;
  • informatieblad veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en wordt rechtstreeks besproken met brandweer en politie.

Project 11: 'Als we dansen, zal oma niet sterven' - theatervoorstelling op een buitenlocatie
(AGEV 111111)

  • omschrijving: theater waarbij het publiek op een grote tribune plaatsneemt;
  • locatie: Nieuw Zurenborg, Uitbreidingstraat 584, in beheer van Zomer van Antwerpen vzw;
  • gezelschap: Madam Fortuna;
  • capaciteit: 500 personen;
  • voorstellingen: 13 augustus 2019 tot en met 24 augustus 2019, van dinsdag tot en met zaterdag;
  • aanvang: 20.00 uur;
  • duur van de voorstelling: 120 minuten;
  • inkomprijs: 6,00 euro, met reservatie;
  • start opbouw: 6 augustus 2019;
  • einde afbraak: 31 augustus 2019;
  • medewerking stadsdiensten: overleg met adminstratie is lopende in verband met exacte medewerking en logistieke ondersteuning;
  • informatieblad veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en wordt rechtstreeks besproken met politie en brandweer. 

In het kader van 25 jaar Zomer van Antwerpen, trakteert Zomer van Antwerpen vzw de inwoners van de stad op een gratis voorstelling:

Project 12: 'Odyssee' - theatervoorstelling op een buitenlocatie'
(AGEV 111232)

  • omschrijving: openluchtspektakel waarbij het spelers tussen het publiek bewegen;
  • locatie: Nieuw Zurenborg, Uitbreidingstraat 584, in beheer van Zomer van Antwerpen vzw;
  • gezelschap: Theater Gajes;
  • capaciteit: 1300 personen;
  • voorstelling: 28 mei 2019;
  • aanvang: 20.30 uur;
  • duur van de voorstelling: 90 minuten;
  • inkomprijs: gratis;
  • start opbouw: 22 mei 2019;
  • einde afbraak: 30 mei 2019;
  • medewerking stadsdiensten: overleg met adminstratie is lopende in verband met exacte medewerking en logistieke ondersteuning;
  • informatieblad veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en wordt rechtstreeks besproken met politie en brandweer. 

Dit evenement wordt volgens het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen ) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).

Juridische grond

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed

Op 24 april 2017 (jaarnummer 210) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod goed.

Op 25 september 2017 (jaarnummer 532) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair voor evenementen goed.

Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Aanleiding en context

Zomer van Antwerpen vzw richt jaarlijks, tijdens de zomermaanden, het festival 'Zomer van Antwerpen' in. Tal van evenementen op verschillende binnen- en buitenlocaties worden gespreid over het volledige grondgebied van de stad Antwerpen. Het festival 'Zomer van Antwerpen' draagt bij tot de lokale en bovenlokale uitstraling van Antwerpen.

Op 30 maart 2015 (jaarnummer 168) keurde de gemeenteraad de betoelagingsovereenkomst met Zomer van Antwerpen vzw goed voor de periode 2015-2019. Op 18 januari 2019 (jaarnummer 344) keurde het college de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen 2019' goed.

Het festival 'Zomer van Antwerpen 2019' zal starten op vrijdag 21 juni 2019 en eindigen op zondag 1 september 2019. Daarnaast trakteert Zomer van Antwerpen vzw de inwoners van de stad op een gratis openluchtvoorstelling op dinsdag 28 mei 2019, om de 25ste verjaardag van het festival te vieren.

Algemene financiële opmerkingen

De financiële gevolgen worden verrekend door Zomer van Antwerpen vzw.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft
1SBR0202 - Antwerpen toont kunst
5 - Bruisende stad
1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft
1SBR0204 - Kunst maakt mee de stad
5 - Bruisende stad
1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SBR0101 - Het sociocultureel aanbod is veelzijdig, kwaliteitsvol, stedelijk relevant en lokaal verankerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het programma, de locaties en de gevraagde ondersteuning voor het festival Zomer van Antwerpen 2019, dat plaatsvindt van vrijdag 21 juni 2019 tot en met zondag 1 september 2019, goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

DIENST

TAAK

de betrokken stadsdiensten
  • kosteloze medewerking en advies;
SL/ST/BT
  • kosteloze medewerking voor Project 2 (Muziek in de Wijk);
LP/OO/SE
  • regelmatig toezicht;
  • extra aandag voor de omgeving van Project 4 (Zomerfabriek): Minkelerssraat, Krugerstraat, Pretoriastraat;
  • toelating voor het plaatsen van wegwijzers;
  • parkeerverbod op een aantal locaties: borden plaatsen en opvolgen;
  • parkeertoelating voorzien voor wagens Zomer van Antwerpen op projectlocaties;
  • afsluiten Zillebekelaan voor Project 2 (Muziek in de Wijk) op zaterdag 6, 13, 20 en 27 juli 2019;
BW/RB/PRE
  • advies verlenen omtrent alle locatieprojecten;
SB/BOF
  • vlaggenmasten met breugelbakken plaatsen en vlaggen hangen;
  • leveren feestmaterialen (tafels, stoelen, tentjes, nadars, ...);
  • leveren elektromaterialen;
  • leveren en aansluiten loodgieterij;
  • leveren betonblokken;
  • leveren nadarhekken voor de fietsparking op alle projectlocaties;
  • vervoer materiaal van magazijn Zomer van Antwerpen naar aantal projectlocaties;
  • aanmaken infoborden en signalisatie;
  • affiches plakken op projectborden Zomer van Antwerpen;
SB/G/HV
  • toelating verlenen voor gebruik terrein Sloepenweg en westelijke vleugel pompgebouw voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);
SB/SR
  • kosteloos leveren en ophalen vuilcontainers op de projectlocaties;
  • regelmatige gescheiden lediging op projectlocaties;
  • leveren grofvuilcontainers;
  • voorbereidende opruimactie op een aantal pleinen voor Project 2 (Muziek in de Wijk);
  • veegacties met borstelwagen op een aantal projectlocaties;
  • voorbereidende zwerfvuil-actie op het terrein aan de Sloepenweg voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);
SB/GB
  • vervoer werfwagens naar projectlocaties;
  • leveren houthaksel en boomstammen voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);
  • voorbereidende snoeiactie op terrein Sloepenweg voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);
  • voorbereidende snoeiactie op terrein Zoutedijk/Derdeweg voor Project 8 (15 419ft) en Project 10 (Wiek);
OS/VA/E
  • verlenen van advies omtrent alle locaties en AGEV-dossiers;
  • beheer AGEV-dossier voor de Sloepenweg voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);
  • verlenen van advies omtrent alle projecten op openbare locaties;
SW/B&O/MW1
  • plaatsen betonblokken;
  • graafwerken en nivelleren terrein Project 1 (Zomerbar en Circussen);
  • transport zand naar en van terrein Project 1 (Zomerbar en Circussen);
  • weghalen en terugplaatsen paaltjes voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);
  • weghalen en terugplaatsen paaltjes voor Project 8 (15 419ft) en Project 10 (Wiek);
AG VESPA
  • verstrekken informatie omtrent stadseigendommen;
  • verlenen toelating en opvragen advies voor de projectlocaties;
CS/SD
  • informeren van het college over data, programma en locaties;
  • inwinnen adviezen van de betrokken stadsdiensten;

Gemeentelijk Havenbedrijf

Antwerpen

  • Verlenen toelating voor het gebruik van het terrein aan de Sloepenweg en de Oesterstraat voor Project 1 (Zomerbar en Circussen).