2019_CBS_04030 - Politiezone Antwerpen - Uitvoeren van een studieopdracht en bijhorende werken omtrent risicoanalyses voor brand en elektriciteit in de politiegebouwen. Vastleggen krediet 2019 - Goedkeuring

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 100.000,00 EUR (inclusief btw) vast te leggen, om de facturen betreffende het uitvoeren van risicoanalyses en voorbereidende werkzaamheden voor brand en elektriciteit in de politiegebouwen, aan AG VESPA, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Politiezone Antwerpen en AG VESPA goed en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG VESPA voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle opdrachten op verzoek van Politiezone Antwerpen ten laste zijn van Politiezone Antwerpen (jaarnummer 4473).

In 2016 werd door de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming (IDPB) een jaaractieplan opgestart voor het uitvoeren van de risicoanalyse op het niveau van de werkposten, elektrische installaties en brandveiligheid. Dit zijn wettelijke verplichitngen voor een werkgever.

In de voorbije jaren zijn er in dat kader de pilootprojecten uitgevoerd en werden een eerste reeks regiogebouwen onderzocht door externe gespecialiseerde consultants.

Op basis van deze ervaring wenst Politiezone Antwerpen een verdere risicoanalyse voor brand en elektriciteit van het restant van de regiogebouwen en wijkkantoren, inclusief voorbereidende werkzaamheden te laten uitvoeren.

Politiezone Antwerpen heeft aan AG VESPA gevraagd deze werkzaamheden te willen coördineren.

De totale uitgave wordt geraamd op 100.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitegewone politiebegroting 2019. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.