Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
De offerte werd als volgt beoordeeld:
Criteria |
Gewicht |
Balthazar |
Plan van aanpak |
45 |
36 |
Prijs |
30 |
30 |
Voorstel programma |
20 |
17 |
Samenwerking |
5 |
5 |
Totaal |
100 |
88 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.
Voor de opdracht Organisatie Smaakmeesters 2019-2020 werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00692 uitgeschreven. Op 2 april 2019 diende Balthazar Events CVBA, Keizerstraat 62A, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0843.701.149, als enige inschrijver een offerte in.
Het college keurt de gunning goed voor de organisatie van Smaakmeesters 2019-2020, op basis van bestek GAC_2019_00692, aan Balthazar Events CVBA, Keizerstraat 62A, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0843.701.149, tegen een bedrag van 190.000,00 EUR incl. BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Organisatie Smaakmeesters 2019-2020
|
95.000,00 EUR, btw inbegrepen
|
budgetplaats: 5318500000 |
4005339411 |
95.000,00 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5318500000 |
Bestelbon volgt later |