Artikel 56, § 3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Gelet op het voormelde, lijkt het opportuun om gebruik te maken van de opdracht 2017/HFB/OO/33007 - Leveren, plaatsen, verhuren en omnium technisch onderhouden van warme drankenautomaten met vaste wateraansluiting inclusief opvullen met verbruiksgoederen en reinigen (full-service) - van de Vlaamse Overheid.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale startte hiervoor het dossier GAC_2018_00602 op.
Naast de controle of de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid wel voldoet aan de behoefte van de stad Antwerpen, werd er ook een prijsonderzoek gedaan. De prijzen die de Vlaamse Overheid wist te bedingen, zijn marktconform.
In toepassing van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, is een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4° van dezelfde wet, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
De stad Antwerpen beschikt over een raamcontract voor de levering en plaatsing van warmedrankautomaten, levering van aanverwante producten, bijhorend onderhoudscontract en stockmanagement, bestek GAC_2015_2893. Deze overeenkomst loopt ten einde op 23 augustus 2019.
De stad Antwerpen wil na 23 augustus 2019 aan zijn personeel nog steeds koffie (en andere warme dranken) kunnen aanbieden. Bovendien is er beslist om te kiezen voor bonenkoffie (momenteel vriesdroog).
De Vlaamse Overheid gunde de opdracht 2017/HFB/OO/33007 - Leveren, plaatsen, verhuren en omnium technisch onderhouden van warme drankenautomaten met vaste wateraansluiting inclusief opvullen met verbruiksgoederen en reinigen (full-service) - aan de firma Selecta Belgium, Brouwersvliet 29 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.868.999.
De Vlaamse Overheid treedt voor deze opdracht op als opdrachtencentrale voor o.m. de lokale en provinciale besturen die gesitueerd zijn in het Vlaams Gewest.
De overeenkomst loopt van 26 juli 2017 tot en met 25 juli 2020. Mogelijke deelopdrachten hebben telkens een initiële looptijd van 60 maanden, die verlengd kan worden tot 84 maanden.
De bepalingen van de opdrachtdocumenten 2017/HFB/OO/33007 (technische omschrijving, contractuele bepalingen, …) en de daarvoor gegunde offerte van de firma Selecta Belgium voldoen aan de noden en wensen van de groep stad Antwerpen.
Het college neemt kennis van de opdracht 2017/HFB/OO/33007 - Leveren, plaatsen, verhuren en omnium technisch onderhouden van warme drankenautomaten met vaste wateraansluiting inclusief opvullen met verbruiksgoederen en reinigen (full-service) - van de Vlaamse Overheid en van de bijhorende gunningsbeslissing aan de firma Selecta Belgium, Brouwersvliet 29 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.868.999.
Het college keurt goed dat er deelopdrachten worden geplaatst op de opdracht 2017/HFB/OO/33007 - Leveren, plaatsen, verhuren en omnium technisch onderhouden van warme drankenautomaten met vaste wateraansluiting inclusief opvullen met verbruiksgoederen en reinigen (full-service) - van de Vlaamse Overheid, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen om er gebruik van te maken.