2019_CBS_02949 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Extern. Lange Klarenstraat 13-17, 2000 Antwerpen - Recht van doorgang. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 05/04/2019 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Claude Marinower, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

De eigenaars van aanpalende winkelpanden Meir 55-57 en Meir 59 verzochten de toelating om een gezamenlijke nooduitgang te mogen plaatsen om de veiligheid van beide winkelpanden te garanderen. De nooduitgang wordt aangebracht in de achtergevel van het winkelpand Meir 55-57, 2000 Antwerpen en uitkomend op de binnenkoer van de Lange Klarenstraat 13-17, 2000 Antwerpen. Het is dan ook aangewezen met nv Eaton, als eigenaar van het winkelpand Meir 55-57 een overeenkomst af te sluiten voor een tijdelijk recht van doorgang (in geval van nood).

De overeenkomst wordt opgemaakt onder de voorwaarden zoals opgelegd in het advies van AG SO en onder volgende bijkomende voorwaarden:

gebruiker: nv Eaton;
het tijdelijk recht van doorgang wordt verleend over de stadsgrond gelegen in de Lange Klarenstraat 13-17, 2000 Antwerpen, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 3e afdeling, sectie C, perceelnummer 1425 W;
de ingangsdatum: 15 april 2019;
periode: negen jaar;
de verschuldigde vergoeding: 20.000,00 EUR per jaar en is jaarlijks indexeerbaar;
de gebruiker stelt een waarborg afgerond tot 5.000,00 EUR door middel van een bankgarantie;
het goed is in erfpacht gegeven aan AG SO. De gebruiker zal de hinder voor de erfpachter tot het minimum beperken;
bij verkoop van het pand is het persoonlijk recht enkel overdraagbaar naar de nieuwe eigenaar, mits uitdrukkelijke toestemming van de stad Antwerpen;
de stad Antwerpen kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade of ongevallen die het resultaat zouden zijn van het bestaan of het gebruik van het doorgangsrecht;
bij het einde van de overeenkomst dient de gebruiker op vraag van de stad en op zijn kosten en risico de nooduitgang en al haar aanhorigheden te verwijderen en zijn eigendom in oorspronkelijke staat te herstellen.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Ingevolge akte verleden op 25 februari 1964 werd de stad Antwerpen eigenaar van een gebouw gelegen Lange Klarenstraat 13-17, 2000 Antwerpen, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 3e afdeling, sectie C, perceelnummer 1425s-deel en 1417c voor een totale oppervlakte van 4.408,72 m² en thans op het kadaster gekend onder sectie C, perceelnummer 1425w met een oppervlakte van 4.409 m².

Ingevolge akte verleden op 3 februari 2012 gaf de stad Antwerpen onder andere voornoemd eigendom in erfpacht aan AG Stedelijk Onderwijs (AG SO) voor de duur van 99 jaar, mits betaling van een éénmalige canon van 1,00 EUR. (gemeenteraadsbesluit van 20 september 2010, jaarnummer 1225 en gemeenteraadsbesluit van 19 december 2011, jaarnummer 1483).

Algemene financiële opmerkingen

De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.

Aanrekenen aan nv Eaton met zetel in de Pastoor De Conincklaan, 2610 Wilrijk, gekend onder ondernemingsnummer BE0207500123.

Adviezen

AG SO Gunstig advies

AG SO is bereid de nooduitgang toe te staan onder volgende voorwaarden:

de nooduitgang mag enkel en alleen in geval van nood of vooraf gemelde evacuatie oefening in gebruik genomen worden (panieksluiting zal afgelood worden);
elke vorm van alarm, gebruik van de vluchtdeur, wordt gemeld aan de school. AG SO zal hiervoor beroep doen op een externe beveiligingsfirma. De te volgen procedure wordt door de gebruiker uitgeschreven en ter goedkeuring voorgelegd aan AG SO;
de gebruiker koppelt een alarm met camera aan de deur zodat elk gebruik van de deur onmiddellijk gedetecteerd wordt;
evacuatie van de winkelpanden mag op geen enkel moment de evacuatie van de school belemmeren;
het goed wordt in geval van nood verlaten via de Lange Klarenstraat (links);
de uitgangspoort aan de zijde van de Lange Klarenstraat wordt op kosten van de gebruiker aangepast volgens AG SO standaarden, zodat deze te allen tijde in geval van nood geopend kan worden;
bijkomende signalisatie en veiligheidsverlichting worden op kosten van de gebruiker aangepast volgens AG SO standaarden;
de overeenkomst geldt enkel en alleen voor de aanvragende winkel(s) en dit voor een periode van 9 jaar en wordt jaarlijks door de winkel(s) aan AG SO bevestigd;
elke vorm van misbruik heeft onmiddellijke ontbinding van de overeenkomst tot gevolg;
evacuatiepictogram met locatie aanduiding aan de binnenzijde van de nooddeur voorzien;
evacuatiepictogrammen voorzien naar de openbare weg;
veiligheidsverlichting voorzien boven de deur aan de buitenzijde;
deuren die 180 graden opendraaien om evacuatie van de school via de noodtrap niet te hinderen;
evacuatieknop voorzien ten behoeve van opening poort aan de Lange Klarenstraat (met herstart mogelijkheid na gebruik);
een kruk of slot aan de schoolzijde van de deur is niet toegelaten;
alle kosten verbonden aan de nooduitgang vallen integraal ten laste van de gebruiker.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad

1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger

1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de overeenkomst van recht van doorgang goed voor het plaatsen van een nooduitgang in de achtergevel van het winkelpand Meir 55-57, 2000 Antwerpen, uitkomend op een stadsgrond gelegen te Lange Klarenstraat 13-17, 2000 Antwerpen, voor een periode van negen jaar, tegen een jaarlijks indexeerbare vergoeding van 20.000,00 EUR, met als belangrijkste voorwaarden:

gebruiker: nv Eaton;
het tijdelijk recht van doorgang wordt verleend over de stadsgrond gelegen in de Lange Klarenstraat 13-17, 2000 Antwerpen, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 3e afdeling, sectie C, perceelnummer 1425 W;
de ingangsdatum: 15 april 2019;
de gebruiker stelt een waarborg afgerond tot 5.000,00 EUR door middel van een bankgarantie;
het goed is in erfpacht gegeven aan AG SO. De gebruiker zal de hinder voor de erfpachter tot het minimum beperken;
bij verkoop van het pand is het persoonlijk recht enkel overdraagbaar naar de nieuwe eigenaar, mits uitdrukkelijke toestemming van de stad Antwerpen;
de stad Antwerpen kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade of ongevallen die het resultaat zouden zijn van het bestaan of het gebruik van het doorgangsrecht;
bij het einde van de overeenkomst dient de gebruiker op vraag van de stad en op zijn kosten en risico de nooduitgang en al haar aanhorigheden te verwijderen en zijn eigendom in oorspronkelijke staat te herstellen.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Aanrekenen aan nv Eaton ondernemingsnummer BE0207500123, voor recht van doorgang	14.222,22 EUR per jaar, jaarlijks indexeerbaar Voor de periode van 15 april 2019 tot en met 31 december 2019	budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A000000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900	zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen"
Aanrekenen aan nv Eaton ondernemingsnummer BE0207500123, voor recht van doorgang	20.000,00 EUR per jaar, jaarlijks indexeerbaar Voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2027	budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A000000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2000 - 2700	zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen"
Aanrekenen aan nv Eaton ondernemingsnummer BE0207500123, voor recht van doorgang	5.777,78 EUR per jaar, jaarlijks indexeerbaar Voor de periode van 1 januari 2028 tot en met 14 april 2028	budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A000000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2800	zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen"

Bijlagen

LANGE_KLARENSTRAAT_MEIR_55_57_EATON_NOODUITGANG.PDF