Overeenkomstig artikel 56,§3,1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Op 13 juni 2019 organiseert de dienst Ondernemen en Stadsmarketing de 'Award Winning Designers 2019', een filmvoorstelling en netwerkmoment van en voor Antwerpse creatieven die nationale en internationaal Awards wonnen in 2018.
Van deze winnaars wordt een film vertoond op groot scherm en na het vertonen van de film wordt er op het podium verder gepraat met de winnaars. Nadien volgt er een receptie.
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing vraagt hiervoor een stadsdag aan in De Roma.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 23 juni 2014 (jaarnummer 557 ) keurde de gemeenteraad de betoelagingsovereenkomst met De Roma goed. Volgens deze overeenkomst heeft de stad recht op 4 stadsdagen, waarvan er voor 2019 nog 2 beschikbaar zijn.
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9426) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen te delegeren aan de algemeen directeur, met uitzondering van een aantal grote locaties waaronder De Roma.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing het verzoek om op 13 juni 2019 De Roma ter beschikking te stellen voor de Award Winning Designers 2019. De dienst Ondernemen en Stadsmarketing vraagt hiervoor een stadsdag aan.