2019_CBS_04836 - Bestek GAC_2018_00440 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis, percelen 1, 2, 3 en 4 - Gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de volgende inschrijvers substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:

• Vavato bvba: De offerte werd laattijdig ingediend en werd niet ondertekend. Zowel de gevraagde referenties, als het uittreksel uit het strafregister ontbreken.
• Auctelia nv: Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) werd niet bij de offerte gevoegd. De inventaris werd niet correct ingevuld. Hierbij werden telkens twee commissiepercentages ingevuld, hoewel het bestek slechts één specifieerde. 

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van de volgende overgebleven inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Hammertime bvba: Het plan van aanpak ontbreekt;
• Appelboom nv: Bij percelen 1, 3 en 4 worden 17% opgelden aangerekend, hoewel in het bestek vermeld werd dat dit niet aanvaard zou worden. Hierdoor is deze offerte onregelmatig voor deze percelen. Voor perceel 2 werden er geen opgelden aangerekend, waardoor de offerte voor dit perceel wel regelmatig is.

De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld:

Perceel 1: Bouwmaterialen

Perceel 2: Brandhout  

De overgebleven offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

• Appelboom nv;
• I&O-Auctions bvba.

Perceel 3: Meubilair

Perceel 4:  Voertuigen, machines, toestellen, technische- en verbruiksmaterialen

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. In toepassing van artikel 87, §1 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, wordt, wanneer inschrijvers een prijsvermindering of een verbeteringsvoorstel van hun offerte hebben gedaan voor om het even welk perceel, de economisch meest voordelige regelmatige offerte bepaald rekening houdende met de prijsverminderingen of verbeteringsvoorstellen voor bepaalde gegroepeerde percelen en met het economisch meest voordelige geheel van alle percelen. 

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een veilinghuis, werd openbare procedure GAC_2018_00440 uitgeschreven. Op 24 april 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in voor de percelen 1 "Bouwmaterialen", 2 "Brandhout" , 3 "Meubilair" en 4 "Voertuigen, machines, toestellen, technische- en verbruiksmaterialen":

• Appelboom nv, Kontichsesteenweg 42, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer 0898.509.416;
• Auctelia nv, Rue Emile Francqui 6, 1435 Mont-Saint-Guibert, met ondernemingsnummer 0809.950.691;
• Hammertime bvba, Pauwelsdreef 23, 2940 Stabroek, met ondernemingsnummer 0599.795.342;
• I&O-Auctions bvba, Pieter De Nefstraat 2, 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer 0832.572.972;
• Vavato bvba, Passtraat 15, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0599.890.164.

Percelen 5 en 6 zullen via een latere beslissing behandeld worden.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.