Terug
Gepubliceerd op 11/06/2019

2019_CBS_04876 - Privacy en informatieveiligheid. - Verwerkingsovereenkomst VDAB (burgerdossier) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/06/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_04876 - Privacy en informatieveiligheid. - Verwerkingsovereenkomst VDAB (burgerdossier) - Goedkeuring 2019_CBS_04876 - Privacy en informatieveiligheid. - Verwerkingsovereenkomst VDAB (burgerdossier) - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het verwerkingscontract is een begrip uit de privacyregelgeving. In de gegevensverwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en VDAB wordt vastgelegd hoe men met de persoonsgegevens (burgerdossier) moet omgaan. Voor deze overeenkomst wordt er afgeweken van het sjabloon dat door het college werd goedgekeurd.

Juridische grond

Artikel 28 van de VERORDENING (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene verordening gegevensbescherming).

Aanleiding en context

Op 25 mei 2018 trad de Europese verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken. De Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding is in deze overeenkomst de verwerkingsverantwoordelijk en Stad Antwerpen de verwerker. De doelstelling van de verwerking van de persoonsgegevensvalt altijd binnen de ruime doelstelling 'het organiseren en bevorderen van arbeidsbemiddeling en begeleiding/opleiding om werknemers en werkzoekenden levenslang en duurzaam in te schakelen op de arbeidsmarkt'.


Na de inwerkingtreding van de AVG dienden er een groot aantal verwerkersovereenkomsten te worden afgesloten. Daarom was het aangewezen een sjabloon van een verwerkersovereenkomst goed te keuren en de bevoegdheid om de overeenkomsten namens de stad af te sluiten met verwerkers te delegeren aan de algemeen directeur en vervolgens aan de bevoegde bedrijfsdirecteurs. De bedrijfseenheden zijn immers verantwoordelijk voor de uitvoering van het stedelijk informatieveiligheidsbeleid. Het afsluiten van verwerkersovereenkomsten ligt in het verlengde daarvan.


Bij besluit van 14 september 2018 (jaarnummer 8213) heeft het college zijn bevoegdheid tot het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten voor zover het door het college goedgekeurd sjabloon daartoe gebruikt wordt, gedelegeerd aan de algemeen directeur, met de mogelijkheid voor de algemeen directeur om deze bevoegdheid verder te delegeren aan de bedrijfsdirecteurs. 

Bij besluit van 25 september 2018 (jaarnummer 237) heeft de algemeen directeur deze bevoegdheid verder gedelegeerd aan de bedrijfsdirecteur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepen keurt de verwerkingsovereenkomst en de bijhorende bijlagen tussen de stad Antwerpen met VDAB goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.