2019_CBS_05906 - AG VESPA - Bijkomende vastlegging krediet 2019 - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 26 november 2018 (jaarnummer 718) keurde de gemeenteraad het budget 2019 van AG Vespa goed.

Op 29 april 2019 (jaarnummer 299) nam de gemeenteraad kennis van de goedkeuring van het budget 2019 van de stad Antwerpen door de Vlaams minister, waardoor de budgetten voor de doorfacturatie vanuit AG Vespa uitvoerbaar werden.”

Een overheidsopdracht die door een aanbestedende overheid aan een andere rechtspersoon wordt gegund, valt niet onder het toepassingsgebied van de wetgeving overheidsopdrachten indien volgende voorwaarden zijn vervuld:

- de aanbestedende overheid oefent toezicht uit op de rechtspersoon zoals op haar eigen diensten;
- meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon wordt uitgeoefend in de vorm van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen.

- er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale regelgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Op 26 mei 2015 (jaarnummer 284) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG Vespa. Deze overeenkomst voorziet in artikel 9, §13 het volgende over het verrekenen van budgetten tussen AG Vespa en de stad:

"AG Vespa voert voor de stad een aantal opdrachten uit die financiële gevolgen hebben. De financiële afhandeling hiervan tussen AG Vespa en de stad gebeurt via de facturatie volgens de lopende procedure, met name:

• De stad voorziet de nodige budgetten in haar meerjarenbudget;
• AG Vespa factureert de kosten door;
• De facturen worden binnen 30 dagen na factuurdatum betaald."

Met het collegebesluit van 2 oktober 2015 (jaarnummer 8103) werden de afspraken voor deze doorfacturatie geformaliseerd en werd de verantwoordelijkheid van de bedrijfsdirecteur stadsontwikkeling beperkt tot het vergelijken van het factuurbedrag van AG Vespa met de factuur van de dienstverlener/aannemer. Dit op voorwaarde dat AG Vespa alle overeengekomen documenten en gegevens overmaakt aan de stad.  

Het budget 2019 wordt bijkomend vastgelegd op naam van AG Vespa voor volgend project:

• Kop Spoor Noord : 49.916,72 euro

Er is geen offerte of meetstaat beschikbaar. Dit project kadert in hetzelfde principe als reeds goedgekeurde besluit 2019_CBS_04477.

Het extra budget is tot stand gekomen door een verwerking van een creditnota van 2018 die betrekking had op facturen van 2016 en zal worden aangesproken voor facturatie in 2019.