2019_CBS_05823 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Nationaal Feest - 21 juli 2019 - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdracht.

In het kader van de Nationale Feestdag op 21 juli 2019, organiseert de stad Antwerpen jaarlijks een herdenkingsplechtigheid aan het Monument der Gesneuvelden in het Stadspark en een bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I aan de Leopoldplaats.

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Naar aanleiding van de Nationale Feestdag op zondag 21 juli 2019 organiseert de stad Antwerpen een herdenkingsplechtigheid aan het Monument der Gesneuvelden in het Stadspark en aan het standbeeld van Koning Leopold I aan de Leopoldplaats. 

Programma:

• 09.30 uur: herdenkingsplechtigheid aan het Monument der Gesneuvelden in het Stadspark, met toespraak door de burgemeester;
• 10.30 uur: herdenking aan het standbeeld van Koning Leopold I;
• 11.00 uur: receptie in de zuilenzaal van het FelixPakhuis;
• 11.30 uur: Te Deum in Onze-Lieve-Vrouwe-Kathedraal georganiseerd door het provinciebestuur.

Het korps van Antwerpse stadstrommelaars en de Koninklijke Muziekkapel Lokale Politie Antwerpen zullen deelnemen aan de plechtigheden.

Voor de genodigden van het Te Deum wordt parking voorzien op het Steenplein.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader voor evenementen ingedeeld in categorie 1, 'eigen georganiseerde evenementen van de groep stad Antwerpen'. 

Voor het huren van drie pendelbussen werd een offerte gevraagd aan Van Mullem, Hansea (De Polder) en Busenco. De opdracht werd toegekend aan Busenco omdat zij goedkoper waren als Hansea (De Polder). Van Mullem stuurde geen offerte. 

Voor het inrichten van de hulppost aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark werd een offerte gevraagd aan Falck, Belgische Rode Kruis en De Vlaamse Hulpdienst. De opdracht werd toegekend aan Falck omdat zij als enige een offerte indienden. 

Voor het organiseren van de receptie in het FelixArchief werd een offerte gevraagd aan Baron Domenicus, Karamb-A en Bert en Co. Baron Domenicus  en Karamb-A waren niet beschikbaar voor de gevraagde datum. De opdracht werd toegekend aan Bert en Co. 

In zitting van 15 april 2016 (jaarnummer 03240) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2015/3203, raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- eneindredactie, DTP en online development, goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005347138 goedgekeurd. De fotograaf zal tijdens de plechtigheid en de receptie fotograferen. Er wordt gekozen voor fotograaf Walter Saenen omdat hij ervaring heeft met het fotograferen van dergelijke plechtigheden.

Het college dient goedkeuring te geven voor het optreden van de Antwerpse stadstrommelaars. In zitting van 20 juli 2018 (jaarnummer 6722) keurde het college de afsprakennota en uitbetaling van de toelage van de Antwerpse stadstrommelaars goed. Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap