Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De vorige edities konden steeds rekenen op veel bezoekers en werden ook telkens gunstig geëvalueerd.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 5, overige ondersteunde publieke evenementen.
Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement voor logistiek materiaal 2016-2019 goed.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2019. Het budget werd in zitting van 29 april 2019 (goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2019 (jaarnummer 299)) reeds goedgekeurd door de gemeenteraad waardoor een beslissing van het college volstaat.
Op 25 februari 2019 diende vzw Den Crans van Aloude Schuttersgilden, Florastraat 108 te Borgerhout, vertegenwoordigd door Viviane Goossens, een aanvraag in om het Antwerps Gildejuweel te organiseren op het Eilandje op 4 augustus 2019. Het Antwerps Gildejuweel kadert in de aloude traditie van de Antwerpse Kermisweek en wordt jaarlijks georganiseerd door vzw Den Crans van Aloude Schuttersgilden Antwerpen.
De vorige edities aan het MAS werden gunstig geëvalueerd. Dit jaar behouden we de locatie rond het MAS. De receptie met prijsuitreiking zal doorgaan in het Felix Pakhuis.
De verschillende standen worden aan de MAS-paviljoenen geplaatst, op de Oostendekaai en deels op de Godefriduskaai en Sint-Aldegondiskaai. Er wordt voldoende ruimte gelaten tussen de paviljoenen en de opstellingen om de bewoners, toeristen en het publiek de mogelijkheid te geven om de MAS-paviljoenen te bereiken. De ingang van het MAS wordt ook volledig vrijgelaten. Er worden geen opstellingen geplaatst op de Veurnekaai en op het kunstwerk op de Hanzestedenplaats.
Ook dit jaar zal de Sint-Michielsgilde deelnemen aan het Antwerps Gildejuweel. Deze gilde wil de historische krijgskunst van vechten met langzwaard en rapier terug tot leven brengen. Hun deelname werd bij de voorgaande edities zeer gewaardeerd door de bezoekers.
Vanaf 14.00 uur starten de schietwedstrijden en demonstraties met langzwaard en rapier tussen de verschillende schuttersgilden die allemaal in traditionele klederdracht zijn.
Voor de aanvang van de wedstrijden vindt er een kerkdienst plaats in de Sint-Pauluskerk. De verschillende deelnemers vertrekken daarna in een kleine optocht naar de Oostendekaai. De optocht eindigt op de Hanzestedeplaats met een korte openingsceremonie door de stadstrommelaars.
De organisatoren vragen het stadsbestuur om:
Vzw Den Crans van Aloude Schuttersgilden Antwerpen staat zelf in voor de uitbetaling van de deelnemende groepen en voor de verschillende kosten die gemaakt worden in functie van de organisatie en die betaald dienen te worden aan externe, niet-stadsgerelateerde organisaties. De toelage wordt als volgt uitbetaald: 80% na goedkeuring door het college en na ontvangst van de projectbegroting 2019 waarin zowel de projectuitgaven als de projectontvangsten opgenomen worden. Voor de uitbetaling van het saldo van de toelage zal vzw Den Crans van Aloude Schuttersgilden Antwerpen een gedetailleerde projectafrekening van de uitgaven en de ontvangsten en de bewijsstukken van de gemaakte uitgaven, inclusief de betalingsbewijzen van de vergoedingen, bezorgen aan de stad Antwerpen ten laatste op 31 oktober 2019. De afrekening met betrekking tot editie 2018 werd door de stad Antwerpen tijdig ontvangen.
Vorig jaar werd er eveneens een toelage uitgekeerd aan de vzw Den Crans van Aloude Schuttersgilden Antwerpen, dit werd goedgekeurd door het college op 20 juli 2018 (jaarnummer 6788).
De kosten voor de receptie worden geraamd op 765,00 EUR (4,50 EUR x 170 personen).
In zitting van 17 augustus 2018 (jaarnummer 7486) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2017_00051, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed. Via bestelbon 4005309920 werden receptiewijnen en schuimwijnen besteld bij de firma Qualivino.
In zitting van 10 augustus 2018 (jaarnummer 7343) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2017_00094, raamcontract leveren koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren goed. Via bestelbon 4005333272 werden borrelnootjes, fruitsap en cola besteld bij VVO Drinks.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement, worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het gedelegeerd budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
De kosten voor het optreden van de Antwerpse stadstrommelaars worden geraamd op 366,00 EUR. Deze worden uitbetaald door de vzw Stadsmarketing en Toerisme.
Voor de organisatie en de uitbetaling van de deelnemende schuttersgilden werd een toelage van 5.800,00 EUR voor vzw Den Crans van aloude Schuttersgilden Antwerpen voorzien in het budget op volgende dimensies: 5318100000/649800/1SBR070106A00000.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De organisatie dient er over te waken dat de toegangsweg voor de jachthaven Willemdok vrij blijft.
Gunstig, zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Antwerps Gildejuweel, zoals hierboven beschreven, op 4 augustus 2019 op de Oostendekaai en omgeving goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt de prijsuitreiking van het Gildejuweel in de zuilenzaal van het Felix Pakhuis op zondag 4 augustus 2019 om 18.00 uur goed en beslist de schepen voor sport, diamant en markten en foren af te vaardigen.
Het college keurt de toekening van een toelage van 5.800,00 EUR goed aan de vzw Den Crans van Aloude Schuttersgilden Antwerpen, gelegen te Florastraat 108, 2140 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE0411.992.652, voor de organisatie van het Antwerps Gildejuweel en de vergoeding van de uitgenodigde deelnemende schuttersgilden aan dit tornooi.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage van 5.800,00 EUR goed aan de vzw Den Crans van Aloude Schuttersgilden Antwerpen, gelegen te florastraat 108, 2140 Antwerpen, met ondernemingsnummer NBE0411.992.652, voor de organisatie van het Antwerps Gildejuweel en de vergoeding van de uitgenodigde deelnemende schuttersgilden aan dit tornooi.
Het college keurt de medewerking van de Antwerpse stadstrommelaars aan het Antwerps Gildejuweel goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF |
om materialen te leveren en te plaatsen van volgens werknota B904032. |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
uitbetaling toelage vzw 'Den Crans van Aloude Schuttersgilden van Antwerpen', BE50 4055 0325 4118 |
5.800,00 EUR | budgetplaats:5318100000 budgetpositie:649800 functiegebied:1SBR070106A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode:1900 |
4505099192 |