Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
In 2011 kocht de provincie Antwerpen de voormalige Studio Herman Teirlinck. Vzw Villanella kreeg het gebouw in erfpacht en doopte het om tot DE Studio. Het ligt tussen modehuizen, theaters, musea en galerijen en is dé plek waar talenten uit de verschillende disciplines elkaar ontmoeten en gezamenlijk projecten kunnen opzetten.
Vzw Villanella ontwikkelde een podium voor een jong publiek en een centrum voor jong talent. Samen met partners creëert ze voorstellingen van topniveau voor families en scholen.
Vzw Villanella zet zo één op één in op een aantal speerpunten uit het stedelijk kunstenbeleid: aandacht voor alle kunstdisciplines, ondersteuning van gevestigde actoren en nieuwe talenten, samenwerking en een dynamisch aanbod voor een breed en divers publiek.
Het doel en de verwachte resultaten van de toelage aan vzw Villanella worden opgenomen in een afsprakennota voor de periode van 1 januari 2019 tot 31 december 2019.
Vzw Villanella heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2017 (balans 2017 en resultatenrekening 2017), een werkingsverslag over 2017 en de begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten, zoals in het reglement op de toelagen vereist is. Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2019, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2020 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 29 april 2019 (jaarnummer 299) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2019 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 25.000,00 EUR ingeschreven voor vzw Villanella.
Vzw Villanella zal in 2019 meewerken aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur. In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin samenwerkingskader en te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2018 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2019 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2017 blijkt dat vzw Villanella het boekjaar 2017 met een positief resultaat van 91.866,36 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 25.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
Het college bekrachtigt de afsprakennota met vzw Villanella.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan vzw Villanella voor een bedrag van 25.000,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Werkingstoelage aan |
25.000,00 EUR | budgetplaats:5116515000 budgetpositie:649800 functiegebied:1SBR020203A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode: 1900 |
4505099263 |