Terug
Gepubliceerd op 15/07/2019

2019_CBS_05827 - Correctiebestelling. Stedelijk bedrijfsvastgoed. Bestek GAC/2011/986 - Raamcontract voor humane en technische bewaking van gebouwen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 10/07/2019 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2019_CBS_05827 - Correctiebestelling. Stedelijk bedrijfsvastgoed. Bestek GAC/2011/986 - Raamcontract voor humane en technische bewaking van gebouwen - Goedkeuring 2019_CBS_05827 - Correctiebestelling. Stedelijk bedrijfsvastgoed. Bestek GAC/2011/986 - Raamcontract voor humane en technische bewaking van gebouwen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.
Met brief van 4 oktober 2013 bracht Seris Security nv de stad Antwerpen op de hoogte dat Seris Technology nv, Kleine Mechelsebaan 52a, 3200 Aarschot met ondernemingsnummer 0475.583.377 een mandaat kreeg van Seris Security nv voor de uitvoering van werken inzake de raamovereenkomst met betrekking tot het technische aspect.
 
Bij het plaatsen van de deelopdracht raamovereenkomst GAC/2011/986 voor het project containerpark Luchtbal werd bestelbon 4005319580, als gevolg van een administratieve vergissing, opgemaakt op naam van de firma Seris Security nv in plaats van Seris Technology nv.
 
Bijgevolg dient voor de betaling van de factuur met nummer 192603660 voor een bedrag van 17.596,88 EUR, exclusief btw, een nieuwe bestelbon op naam van Seris Technology nv ter goedkeuring voorgelegd te worden.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek en procedure college 23 maart 2012 2957
goedkeuring gunning college 15 juni 2012 6197

In zitting van 15 juni 2012 (jaarnummer 6197) keurde het college de gunning goed van het raamcontract voor humane en technische bewaking van gebouwen op basis van bestek GAC/2011/986 aan Seris Security nv, Telecomlaan 8, 1831 Diegem met ondernemingsnummer 0404.770.607.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 17.596,88 EUR + 3.695,34 EUR (21% btw) = 21.292,22 EUR aan Seris Technology, Kleine Mechelsebaan 52A, 3200 Aarschot, ondernemingsnummer: 0475.583.377.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Containerpark Luchtbal
Singaporestraat 99
2030 Antwerpen

Seris Technology
Kleine Mechelsebaan 52A
3200 Aarschot

Ondernemingsnummer: 0475.583.377
Rekeningnummer: BE44 426 706 380 145

21.292,22 EUR
inclusief btw
budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SWN030205P07373
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA010309
budgetperiode:1900
4005350914