Terug
Gepubliceerd op 15/07/2019

2019_CBS_05853 - Bestek GAC_2018_00613. Raamovereenkomst voor schoonmaak van gebouwen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 10/07/2019 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2019_CBS_05853 - Bestek GAC_2018_00613. Raamovereenkomst voor schoonmaak van gebouwen - Gunning - Goedkeuring 2019_CBS_05853 - Bestek GAC_2018_00613. Raamovereenkomst voor schoonmaak van gebouwen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de firma Köse Cleaning substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder betrokken werd in het onderzoek van de aanbestedende overheid.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Uit het gunningsverslag blijkt dat Aronia nv niet werd meegenomen in de onderhandeling en bijgevolg niet werd opgenomen in de definitieve beoordeling.

De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld:

Perceel 1

Criteria

Gewicht

Cleaning Masters nv

GOM nv

ISS Facility Services nv

Plan van aanpak

50

41,25 

45 

41,25 

Prijs

25

22,95

23,61

23,41

Geschatte aantal uren

25 

21,60

21,27

21,95

Totaal

100

85,80

89,88

86,61

Perceel 2

Criteria

Gewicht

Cleaning Masters nv

GOM nv

ISS Facility Services nv

Plan van aanpak

35

29,50 

32 

29,50 

Geschatte aantal uren

35

32,40

27,30 

30,35

Prijs

30

24,79

29,83

27,78

Totaal

100

86,69

89,13

87,63

De overgebleven offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

voor perceel 1

  • GOM nv;
  • ISS Facility Services nv;
  • Cleaning Masters nv.

voor perceel 2

  • GOM nv;
  • ISS Facility Services nv;
  • Cleaning Masters nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de schoonmaak van gebouwen werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2018_00613 uitgeschreven. Op 14 mei 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Perceel 1

  • Aronia nv, Willem Lepelstraat 18 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0450.086.136;
  • Cleaning Masters nv, Westkaai 11 te 2170 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0435.474.471;
  • GOM nv, Noorderplaats 7/1 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0414.600.566;
  • ISS Facility Services nv, Congresstraat 35 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0403.313.330;
  • Köse Cleaning nv, Stroobantsstraat 48A, 1140 Evere, met ondernemingsnummer 0452.435.615.

Perceel 2

  • Aronia nv, Willem Lepelstraat 18 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0450.086.136;
  • Cleaning Masters nv, Westkaai 11 te 2170 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0435.474.471;
  • GOM nv, Noorderplaats 7/1 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0414.600.566;
  • ISS Facility Services nv, Congresstraat 35 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0403.313.330;
  • Köse Cleaning nv, Stroobantsstraat 48A, 1140 Evere, met ondernemingsnummer 0452.435.615.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de schoonmaak van gebouwen - perceel 1, op basis van bestek GAC_2018_00613, aan GOM nv, Noorderplaats 7/1, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0414.600.566.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de schoonmaak van gebouwen - perceel 2, op basis van bestek GAC_2018_00613, aan GOM nv, Noorderplaats 7/1, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0414.600.566.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Perceel 1

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor de schoonmaak van gebouwen

 

 

 

budgetplaats: 5281000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1900

met orderbons

budgetplaats: 5281000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2000, 2100, 2200 en 2300 mits
goedkeuring van de budgetten door college,
gemeenteraad en hogere overheid

Perceel 2

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor de schoonmaak van gebouwen

 

 

 

budgetplaats: 5281000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1900

met orderbons

budgetplaats: 5281000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2000, 2100, 2200 en 2300 mits
goedkeuring van de budgetten door college,
gemeenteraad en hogere overheid


Bijlagen

  • 00613_20190704_gunningsverslag.pdf