Terug
Gepubliceerd op 12/11/2019

2019_CBS_09102 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Maatschappelijke Veiligheid. Family Justice Center. Lange Lozanastraat 223, 2018 Antwerpen - Tweede addendum tijdelijke huurovereenkomst - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 08/11/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_09102 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Maatschappelijke Veiligheid. Family Justice Center. Lange Lozanastraat 223, 2018 Antwerpen - Tweede addendum tijdelijke huurovereenkomst - Bekrachtiging 2019_CBS_09102 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Maatschappelijke Veiligheid. Family Justice Center. Lange Lozanastraat 223, 2018 Antwerpen - Tweede addendum tijdelijke huurovereenkomst - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

Op 21 december 2018 (jaarnummer 11303) gaf het college de opdracht aan AG VESPA om een nieuwe locatie te zoeken voor de huisvesting van het Family Justice Center. AG VESPA heeft verschillende locaties voorgesteld aan het Family Justice Center, waarvan sommige nader onderzocht werden op marktcomforme prijs en inrichting. Een aantal locaties bleken niet geschikt, andere worden nog verder onderzocht of over onderhandeld.

De tijdelijke huurovereenkomst werd een eerste maal verlengd met drie maanden van 1 juli 2019 tot 1 oktober 2019 met een addendum. De onderhandelingen voor de nieuwe locatie voor Family Justice Center zijn nog niet helemaal afgerond, waardoor een nieuwe verlenging van de tijdelijke huurovereenkomst met zes maanden nodig is.  De voorwaarden blijven dezelfde:

  • huurprijs per maand bedraagt 5.458,00 euro;
  • de tijdelijke huurovereenkomst wordt verlengd van 1 oktober 2019 tot 1 april 2020;
  • de huurder betaalt een bijdrage in de werkingskosten van 1.757,02 euro per maand.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Het Family Justice Center, Veilig Thuis Antwerpen is een samenwerking tussen lokale besturen (Provincie Antwerpen, stad Antwerpen/bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid), politionele, justitiële en hulpverlenende actoren.

Op 1 januari 2018 werd deze bevoegdheid van de provincie overgedragen naar een bevoegdheid van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Justitiehuizen.

Op 21 december 2018 (jaarnummer 11303) keurde het college de tijdelijke huurovereenkomst goed voor de huur van de Lange Lozanastraat 223, 2018 Antwerpen.

Op 28 juni 2019 (jaarnummer 5359) keurde het college het addendum goed van de tijdelijke huurovereenkomst van de Lange Lozanastraat 223, 2018 Antwerpen.

Op 5 juli 2019 (jaarnummer 5684) keurde het college het convenant met Vlaanderen goed tot regeling van de werkzaamheden van het Family Justice Center.

Algemene financiƫle opmerkingen

De convenant tot regeling van de werkzaamheden van het Family Justice Center werd ter goedkeuring aan het college voorgelegd op 5 juli 2019 (jaarnummer 5684), waarbij de huurgelden als volgt worden gesubsidieerd:
het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin verbindt zich tot het toekennen van subsidies aan Vlaamse ketenpartners ter compensatie van het ten laste nemen van de huurkost door de stad Antwerpen. Voor 2019 wordt dit bedrag vastgelegd op 115.000,00 euro. Vanaf 2020 kent het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin binnen de beschikbare kredieten een bedrag ter waarde van de reële, geïndexeerde huurprijs, 175.000,00 euro toe aan ketenpartners betrokken in de aanpak van intrafamiliaal geweld in Antwerpen. Hiertoe wordt een afzonderlijke subsidieovereenkomst opgesteld.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt het tweede addendum van de tijdelijke huurovereenkomst voor de Lange Lozanastraat 223, 2018 Antwerpen voor het Family Justice Center. De voornaamste voorwaarden zijn:

  • huurprijs per maand bedraagt 5.458,00 euro;
  • de tijdelijke huurovereenkomst wordt verlengd van 1 oktober 2019 tot 1 april 2020;
  • de huurder betaalt een bijdrage in de werkingskosten van 1.757,02 euro per maand.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsnummer Bestelbon

Huur en werkingskosten van 1 oktober 2019 tot 31 december 2019 voor de
Lange Lozanastraat 223, 2018 Antwerpen aan:

Provincie Antwerpen - Departement Logistiek
Koningin Elisabethlei 22, bus B
2018 Antwerpen

BE 0207 725 597
BE 34 7765 9552 1190

22.751,98 euro 
inclusief btw (voor 3 maanden)
budgetplaats: 5361500000
budgetpositie: 6103, 6100
functiegebied: 1SVG030306A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020490
budgetperiode: 1900
 4005367118

Huur en werkingskosten van 1 januari 2020 tot 1 april 2020 voor de
Lange Lozanastraat 223, 2018 Antwerpen aan:

Provincie Antwerpen - Departement Logistiek
Koningin Elisabethlei 22, bus B
2018 Antwerpen

BE 0207 725 597
BE 34 7765 9552 1190

22.751,98 euro 
inclusief btw (voor 3 maanden)
budgetplaats: 5361500000
budgetpositie: 6103, 6100
functiegebied: 1SVG030306A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020490
budgetperiode: 2000, onder voorbehoud van goedkeuring door college en gemeenteraad
 volgt later

Bijlagen

  • 2e_addendum_lge_Lozanastraat.pdf