Terug
Gepubliceerd op 19/11/2019

2019_CBS_09213 - Winter in Antwerpen 2019-2020 - Definitief programma - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/11/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_09213 - Winter in Antwerpen 2019-2020 - Definitief programma - Goedkeuring 2019_CBS_09213 - Winter in Antwerpen 2019-2020 - Definitief programma - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Programma

zaterdag 7 december 2019

openingsfeest:

  1. ijsshow Best of Musicals op de ijspiste op de Groenplaats;
  2. verrassingsoptreden op het balkon van Joe Christmas House op de Grote Markt;
  3. wintersportspektakel op de Scheldekaaien ter hoogte van de voetgangerstunnel;
  4. openingsreceptie voor genodigden in het diamantmuseum DIVA op de Suikerrui. 

van zaterdag 7 december 2019
tot en met zondag 5 januari 2020  

  • kerstmarkt op de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui en Steenplein;
  • kerststal in de Blauwmoezelstraat;
  • ijspiste en winterbar op de Groenplaats;
  • winterbar met kinderactiviteiten op het Steenplein; 
  • interactieve wensenmuur op het Steenplein; 
  • sfeerelementen op het Steenplein en Grote Markt (er wordt niet langer gestookt met hout, enkel gas en lavastenen);
  • VR dome en escape room op het Steenplein;
  • grote overkapping met groendecoratie op de Grote Markt;
  • reuzenrad ter hoogte van de cruiseterminal; 
  • winterfoor ter hoogte van de Jordaenskaai; 
  • magisch winterbos op de Handschoenmarkt;
  • reuzenkerstbomen op Grote Markt en Koningin Astridplein;
  • live studio van Joe op Grote Markt: Joe Christmas House;
  • luisterparcours op de site van Winter in Antwerpen;
  • eindejaarsverlichting op Meir, de Keyserlei en op de site van Winter in Antwerpen.

1, 8, 15, 22, 29 december 2019
en 5 januari 2020

winkelzondagen

dinsdag 31 december 2019 eindejaarsvuurwerk op de Scheldekaaien ter hoogte van de voetgangerstunnel.
zondag 5 januari 2020 winter-BBQ op de Scheldekaaien ter hoogte van de voetgangerstunnel.
zaterdag 11 januari 2020 kerstboomverbranding op Linkeroever. 


Algemene openingsuren

maandag tot donderdag   12.00 tot 22.00 uur  
vrijdag en zaterdag 12.00 tot 24.00 uur
zondag 12.00 tot 22.00 uur
24 en 31 december, 1 en 5 januari   12.00 tot 18.00 uur


Attracties
Ijspiste met winterbar
Op de overdekte ijspiste op de Groenplaats kan jong en oud elke dag komen schaatsen, voor de allerkleinsten zijn er schaatshulpjes te huur. In de winterbar en op het overdekte terras kan er iets gedronken en gegeten worden. 

  • Groenplaats;
  • van 7 december 2019 tot en met zondag 5 januari 2020;
  • prijs: 
toegangsprijs ijspiste 6,00 EUR
toegangsprijs tot 12 jaar  4,00 EUR
huur schaatsen  3,00 EUR
huur schaatshulpjes 3,00 EUR
verkoop handschoenen 4,00 EUR
 
De winterbar krijgt, mits het naleven van de algemene geluidswetgeving, volgende uitzonderingen op de openingsuren:
  • maandag tot en met donderdag tot 00.00 uur;
  • vrijdag en zaterdag tot 02.00 uur;
  • zondag tot 00.00 uur.

De ijspiste zelf dient de algemene openingsuren van Winter in Antwerpen te volgen.

Winterbar met kinderactiviteiten
ECB Kollektiv plaatst een winterse houtconstructie met een ingerichte wintertuin en een kindertuin om in te spelen. Er is ook een uitgebreide avondprogrammatie en een gezellig terras aan de inkom.
  • Steenplein;
  • van 7 december 2019 tot en met 5 januari 2020; 
  • kinderactiviteiten gratis.
De bar krijgt, mits het naleven van de algemene geluidswetgeving, volgende uitzonderingen op de openingsuren:
  • maandag tot en met donderdag tot 00.00 uur;
  • vrijdag en zaterdag tot 02.00 uur;
  • zondag tot 00.00 uur.
Wensenmuur
Bezoekers kunnen opnieuw een digitale wens versturen die in de vorm van een ster op een groot LED-scherm verschijnt. 
  • Steenplein;
  • van 7 december 2019 tot en met zondag 5 januari 2020;
  • gratis.
VR dome
In samenwerking met E-Technologing komt er een virtual reality dome met vier bewegende stoelen en VR-brillen te staan. Er worden tal van spelletjes aangeboden voor verschillende doelgroepen. 
  • Steenplein;
  • van 7 december 2019 tot en met zondag 5 januari 2020;
  • prijs: 5,00 EUR - 7,00 EUR (afhankelijk van duratie spel).  

Escape Room
In samenwerking met Hovancur bvba komt er een op maat gemaakte escape room in een dubbele chalet en dit in een winters thema. Wanneer de spelers de escape room binnen gaan, komen ze terecht in een bevrozen interieur: bevrozen kerstboom, ijspegels aan de haard, sneeuw en ijs bedekken de vloer en objecten in de kamer. Door puzzels op te lossen, warmt de kamer stilaan op: warme lichtjes in de kerstboom gaan aan, haardvuur verandert van blauw naar geel/oranje enz. Uiteindelijk ontdekken de spelers een verborgen 'ijsmachine' die ze moeten uitschakelen. Slagen ze daarin, dan vinden ze een sleutel om de escape room te verlaten.

  • Steenplein;
  • van 7 december 2019 tot en met zondag 5 januari 2020;
  • duurtijd: 20 minuten;
  • prijs: 40,00 EUR per spel - 2 tot 5 deelnemers. 

Magisch winterbos
De Handschoenmarkt wordt omgetoverd tot een intimistisch, sfeervol en uniek bos.

  • Handschoenmarkt;
  • van 7 december 2019 tot en met zondag 5 januari 2020;
  • gratis.

Reuzenrad 
De bezoeker kan tijdens de openingsuren van de kerstmarkt genieten van een zicht over de binnenstad, de Schelde en Linkeroever vanuit het reuzenrad van 45 meter hoog. 

  • ter hoogte van de cruiseterminal;
  • van 7 december 2019 tot en met zondag 5 januari 2020;
  • prijs: 7,00 EUR voor volwassenen - 5,00 EUR voor kinderen tot 12 jaar.

Overkapping
Net zoals voorbije editie komt er een overkapping op de Grote Markt. Deze editie wordt de verzamelplek nog iets groter dan voorbije editie. Er wordt een hangende wintertuin gecreërd aangezien de overkapping vol komt te hangen met groendecoratie. De overkapping wordt mooi uitgelicht en er komt een sfeerelement onder te staan met zitbanken rond. 

  • Grote Markt; 
  • van 7 december 2019 tot en met zondag 5 januari 2020;
  • gratis. 
Winterfoor
Typische kermisattracties in een gezellige wintersfeer.
  • Jordaenskaai;
  • van 7 december 2019 tot en met 5 januari 2020;
  • diverse prijzen.
Kerststal
Er komt een klassieke kerststal met nieuwe beelden te staan aan de zijkant van de O.L.Vrouwekathedraal in de Blauwmoezelstraat. Deze nieuwe elocatie komt er naar aanlediing van de werfopstelling aan de voorkant van de O.L. Vrouwekathedraal. 
  • Blauwmoezelstraat;
  • van 7 december 2019 tot en met 5 januari 2020;
  • gratis.
Joe Christmas House
In samenwerking met Medialaan wordt zoals voorbije editie de live radiostudio van Joe op de Grote Markt geplaatst. De studio wordt omgetoverd tot een moderne blokhut van waaruit de dj's presenteren en de bezoekers van Winter in Antwerpen een mooi zicht krijgen op de studio. Er staan ook verschillende activiteiten en optredens ingepland.
  • Grote Markt;
  • van 7 december tot en met 31 december 2019;
  • gratis.

Randevenementen
Openingsfeest
Winter in Antwerpen wordt sportief in gang gezet met het evenement “Antwerp Rail 'n Snow” dat doorgaat op de Scheldekaaien ter hoogte van de voetgangerstunnel. De Stad Antwerpen werkt hiervoor samen met evenementenbureau Cravat Events.

Tijdens de openingsdag op zaterdag 7 december 2019 laten een 60-tal snowboarders en skiërs hun kunnen zien op een unieke 13 meter hoge stelling met 3 runs. Leuke sneeuwinitiaties en animaties gedurende de dag worden afgewisseld met muzikale (dj) intermezzo’s. De apotheose van de dag is een officieel Belgisch Kampioenschap op de rails. Onze nationale snowboarder Seppe Smits is ambassadeur van het evenement.

12.00 uur

Opening met onder andere speech van Seppe Smits

13.00 uur

Demonstraties, initiaties, trainingen en kinderanimaties

17.50 uur

Wedstrijd vrouwen

18.25 uur

Ceremonie vrouwen

18.30 uur

Kwalificaties mannen

20.40 uur

Finale kampioenschap mannen

21.00 uur

Ceremonie mannen

21.30 uur

Start afterparty

23.59 uur

Einde event

Er zijn nog andere activiteiten gepland die dag, namelijk een ijsschaatsshow op de ijspiste. Vanaf 17.00 uur kunnen bezoekers genieten van de ijsschaatsshow “The Best of Musicals” , dit programma is tot stand gekomen in samenwerking met Music Hall en wordt georganiseerd door de uitbater van de ijspiste UC Belgium. 

Om 18.00 uur start de openingsreceptie in het diamantmuseum DIVA (enkel voor genodigden) op de Suikerrui en om 19.00 uur gaat het verrassingsoptreden van Soulsister op het balkon van het Joe Christmas House van start.  

Eindejaarsvuurwerk

Het nieuwe jaar start met een knallend vuurwerk. Vanop de Scheldekaaien ter hoogte van de voetgangerstunnel en de Boeienweide op Linkeroever heeft men het beste zicht op het vuurwerk. Om 22.30 uur gaat de bar op de Scheldekaaien open voor het publiek en om 23.00 uur start het DJ-optreden. Ook dit jaar zal er live captatie zijn op één van het eindejaarsvuurwerk vanaf 23.55 uur.

  • Scheldekaaien ter hoogte van de voetgangerstunnel en Linkeroever;
  • maandag 31 december 2019;
  • gratis.

Winter-BBQ
De winter-BBQ is een wederkerend traktatiemoment van de stad Antwerpen voor de Antwerpenaren. Na voorbije geslaagde edities wordt dit jaar voor hetzelfde concept gekozen: urban BBQ. Kwalitatief eten, muziek en animatie voor jong en oud staan centraal. Inzet van de herbruikbare bekers is voor dit evenement geen optie omdat het om een traktatiemoment gaat en er dan niet met een systeem van waarborg per beker gewerkt kan worden. Aangezien het om een familiaal middagevenement gaat dat in tijd beperkt is, worden de bieren, wijnen en frisdranken in glazen geschonken. De cateraar voorziet voldoende personeel om de glazen doorlopend af te ruimen en af te wassen in de afwasstraat. Locatiecommunicatie licht de mensen in over deze manier van werken.

  • Scheldekaaien ter hoogte van de voetgangerstunnel;
  • zondag 5 januari 2020;
  • van 12.00 uur tot 15.00 uur;
  • gratis bonnetjes (één keer eten, twee keer drankje) tussen 12.00 uur en 13.00 uur (of tot zolang de voorraad strekt). Nadien is het betalend.
Kerstboomverbranding
De kerstboomverbranding is ieder jaar opnieuw de hartverwarmende afsluiter van de eindejaarsperiode met een vuurshow en livemuziek.
De kerstboomverbranding wordt opnieuw georganiseerd door Linkeroever Leeft vzw. De vereniging krijgt een toelage van 6.000,00 EUR voor de organisatie. 
  • Frederik Van Eedenplein, Linkeroever;
  • zaterdag 11 januari 2020;
  • 17.00 uur tot 23.00 uur;
  • gratis.  
A-kaartacties
Tijdens Winter in Antwerpen kunnen bewoners genieten van verschillende voordelen met de A-kaart. Alle acties lopen van zaterdag 7 december 2019 tot en met zondag 5 januari 2020.

Partner Actie
UC Belgium (ijspiste)   in ruil voor 10 punten gratis schaatsen op de ijspiste  
UC Belgium (ijspiste) wedstrijd: winnen familieticket (schaatsen + schaatsverhuur voor maximum vier personen)  
Roue de Paris on tour bvba (reuzenrad)  eerste 500 A-kaarthouders die zich vanaf 7 december aanmelden bij de stadswinkel kunnen 10 punten inruilen voor één reuzenrad ticket  
Roue de Paris on tour bvba (reuzenrad) wedstrijd: winnen 10 familietickets (vier personen) gratis familierit op het reuzenrad
Hovancur bvba (escape room) wedstrijd: 2x gratis inkom voor groepen tot maximaal 5 personen

Wintereditie Antwerp City Card
Met de Antwerp City Card bezoek je voordelig de stad Antwerpen. Je kiest voor een kaart voor 24, 48 of 72 uur en krijgt gratis toegang tot musea en korting bij fietsverhuur, chocoladewinkels, enzovoort. Deze winter is deze te verkrijgen met een extra voucherboekje met kortingen en fijne extra’s en dit van 7 december 2019 tot en met 5 januari 2020.
 
Partner Actie
UC Belgium (ijspiste)   2,00 euro korting op een schaatsbeurt (huur schaatsen 3,00 euro) niet inbegrepen.
Roue de Paris on tour bvba (reuzenrad) gratis rit 
Winterbar met kinderactiviteit (Steenplein - ECB Kollektiv) 1 warme drank kopen + 1 warme drank gratis
E-Technologing (VR dome) 50% korting op de 2de beurt 
Hovancur bvba (escape room)  5% korting op de inkomprijs
Chocolate Nation een gratis cocktail bij een diner in bar/restaurant Octave
DIVA museumshop 10% korting bij aankoop in de museumshop
Zoo - China Light 10% korting op inkomtickets voor China Light

Kerstmarkt
De kerstmarkt strekt zich uit over de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui tot het Steenplein. De kerstmarkt biedt in totaal plaats aan bijna 90 standhouders die zorgen voor een mix van traditionele producten en creatief talent. Er werden kandidaturen ontvangen voor de standhouders aanvullend op de reeds goedgekeurde standhouders van het college van 9 augustus 2019 (jaarnummer 6557) omdat vijf standhouders annuleerden:

  • Bio world cosmetics;
  • Partijhandel Jan Van Rooij;
  • Pantoffeltje;
  • Elisio Vlinderpost;
  • Swift Current.

De vijf nieuwe standhouders zijn: 

  • Masterglass;
  • Apulleke;
  • Imbaya;
  • Partijhandel Jan Van Rooij;
  • Marc Torfs.
Op de kerstmarkt staat een goede doelen- en een wekelijkse chalet. Er werden kandidaturen ontvangen voor wekelijkse en goede doelenchalets. De nieuwe goede doelen zijn: 
  • Het Dierenthuisje VZW: periode 1 (7 december tot en met 21 december);
  • VZW Moeders voor moeders // VZW San Isidro: periode 2 (22 december tot en met 5 januari).
De Goede Doelen chalet wordt dit jaar ingevuld door 2 verenigingen en dit naar aanleiding van laattijdige annulaties bij voorbije edities. Er is gezocht naar verenigingen die zich gedurende een langere periode kunnen inzetten. De verenigingen worden meegenomen in de communicatie en zouden zo meer aandacht moeten krijgen. 
 
De nieuwe wekelijkse standhouder is: 
  • Rockhopper Socks

Winkelzondagen
Tijdens de winkelzondagen kunnen shoppers hun hart ophalen in de stad Antwerpen.

  • binnenstad Antwerpen;
  • zondag 1, 8, 15, 22, 29 december 2019;
  • zondag 5 januari 2020. 
Horeca
Er werd samen met de horecamanager een hele werking bedacht zodat horeca-uitbaters vanop de site gebruik kunnen maken van eenzelfde type verkooppunt, namelijk een houten chalet. Deze chalet krijgt een plaatsje op het vergunde terras. Andere constructies mogen niet geplaatst worden, dit zorgt voor meer uniformiteit op de kerstmarkt. Deze verkooppunten volgen de openingsuren van de kerstmarkt en vallen onder dezelfde veiligheidsmaatregelen.  
 
Slim naar Antwerpen
Tijdens Winter in Antwerpen wordt er ingezet op mobiliteit. Via bereikbaarheidsfiches op alle kanalen vindt iedereen alternatieven om naar Winter in Antwerpen te komen. Daarnaast zijn er volgende uitzonderingen en inspanningen:

Parkeer- en verkeersvrij

  • het Steenplein is parkeer- en verkeersvrij van maandag 18 november 2019 tot en met 15 januari 2020;
  • van 7 december 2019 tot en met 5 januari 2020 is er tijdens de openingsuren van de kerstmarkt een rijverbod op de hele site;
  • van 7 december 2019 tot en met 5 januari 2020 is de Oude Koornmarkt voor bestemmingsverkeer te bereiken via de Pelgrimstraat; 
  • van 7 december 2019 tot en met 5 januari 2020 is verkeer in beide richtingen mogelijk in de Grote Pieter Potstraat (tussen Haarstraat en Vlasmarkt) zodat de garages daar bereikbaar blijven; 
  • handelaars en werfverkeer kunnen zoals altijd tussen 07.00 en 11.00 uur op de Suikerrui.  
Taxiplaatsen
Van 18 november 2019 tot en met 15 januari 2020 vervallen de normale taxiplaatsen op de site van Winter in Antwerpen. Ze verhuizen naar de Ernest van Dijckkaai. 

Gezondheid
Tijdens Winter in Antwerpen wordt er ook extra ingezet op gezondheid met volgende acties:
  • op elk plein is een niet-alcoholisch aanbod voorzien;
  • standhouders worden uitvoerig geïnformeerd over de alcoholwetgeving;
  • er is controle op de naleving van de alcoholwetgeving.
 
Gunning bestekken en concessies 
Om bovenstaande programmatie tot stand te brengen zijn er concessies en bestekken in de markt gezet. De VZW Stadsmarketing en Toerisme gunde op basis van een gemotiveerd gunningsverslag volgende concessies en bestekken. Omwille van de inkanteling van de VZW bij de stad, werden alle contracten overgeheveld. Het college keurde op 26 juli 2019 (jaarnummer 6142) goed om de lopende overeenkomsten van de vzw Antwerpen Stadsmarketing en Toerisme over te dragen naar de stad Antwerpen of stop te zetten met ingang van 1 oktober 2019.
.
Concessie winterbar met kinderactiviteit
  • uitsturen bundel: 23 april 2019;
  • einde kandidaatstelling: 13 mei 2019;
  • goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 29 mei 2019;
  • toegewezen leverancier: ECB Kollektiv.
Concessie ijspiste en schaatsverhuur met winterbar
  • uitsturen bundel: 28 februari 2019;
  • einde kandidaatstelling: 8 april 2019;
  • goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 29 mei 2019;
  • toegewezen leverancier: UC Belgium.  
Bestek 2017/4870 Huren van een innovatief scherm en container-installatie met aankoopoptie (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking)
  • uitsturen bundel: 8 september 2017;
  • einde kandidaatstelling: 3 oktober 2017;
  • goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 25 oktober 2017;
  • toegewezen leverancier: Eventattitude.

Bestek 2019/00859 Ontwerpen, realiseren en afbreken tijdelijke landmark (zonder voorafgaande bekendmaking)

  • uitsturen bundel: 22 mei 2019; 
  • einde kandidaatstelling: 14 augustus 2019;
  • goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 3 september 2019;
  • toegewezen leverancier: Perfect Sky B.V.BO. 

Bestek 2018/00366 Meerjarenovereenkomst voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en versiering (mededingingsprocedure met onderhandeling) 

  • uitsturen bundel: 17 april 2019;
  • einde kandidaatstelling: 22 mei 2019;
  • goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 3 september 2019;
  • toegewezen leverancier: THV Blachère Illumination Antwerpen. 

Bestek 2018/00263 raamovereenkomst voor het huren (inclusief leveren en plaatsen) van chalets (openbare procedure)

  • uitsturen bundel: 27 februari 2019;
  • einde kandidaatstelling: 9 april 2019;
  • goedkeuring gunningsverslag door het directiecomité: 8 mei 2019

Aanleiding en context

Op 22 maart 2019 (jaarnummer 2592) nam het college kennis van de evaluatie van Winter in Antwerpen 2018-2019 en keurde het basisconcept voor de editie van 2019-2020 goed.

Op 17 mei 2019 (jaarnummer 4172) keurde het college de aanvullende modaliteiten van de kerstmarkt goed.

Op 9 augustus 2019 (jaarnummer 6557) keurde het college de toewijzing van de standplaatsen van de kerstmarkt goed. 

Op 26 juli 2019 (jaarnummer 6142) keurde het college de overdracht van de overeenkomsten van de VZW Stadsmarketing en Toerisme goed. 

Op 14 augustus 2019 (jaarnummer 6671) keurde het college het parcours van het luisterverhaal goed. 

Op 4 oktober 2019 (jaarnummer 8021) keurde het college het uitwerken van een sportactiviteit op het Openingsfeest van Winter in Antwerpen goed.   

Op 25 oktober 2019 (jaarnummer 8765) keurde het college de vastlegging van het krediet voor het huren van een innovatief scherm en container installatie goed. 

Op 25 oktober 2019 (jaarnummer 8766) keurde het college de vastlegging van het krediet voor de eindejaarsverlichting goed. 

Op 31 oktober 2019 (jaarnummer 8958) keurde het college de vastlegging van het krediet voor het realiseren en afbreken van een tijdelijke landmark goed. 

Adviezen

AGEV overleg Gunstig advies

De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 24 september en 22 oktober 2019, en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.

SW - B&O - interventies Gunstig advies

Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of stadsmeubilair

OS - ambulante handel Gunstig advies

Ambulante handel wordt opgeschort of verplaatst tijdens deze periode. Afspraken moeten nog gemaakt worden.

Ambulante handel Groenplaats wordt opgeschort van 4/11 tot 16/1

Brandweer preventie Gunstig advies
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven. 
 
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarden 
Er dient voldaan te worden aan de voorwaarden opgelegd door de politiecodex. Voor artikels waaraan niet kan voldaan worden, dient een afwijking bij de dienst Maatschappelijke Veiligheid bekomen te worden. 
 
Er dient aan alle hogere geldende reglementeringen voldaan te worden. 
 
De verlichtingsoverspanningen die voorzien worden op de Suikerrui kunnen voorzien worden op voorwaarde dat er tussen elke overspanning minimaal 30m vrije breedte voorzien wordt. Er dient minimaal 4 weken voor de aanvang van het evenement een inplantingsplan ter goedkeuring aan de brandweer voorgelegd te worden.
 
De constructies dienen op stabiliteit gekeurd te worden door een erkend organisme. Brandattesten van de gebruikte materialen dienen ter beschikking gehouden te worden.
SW - Milieuvergunningen Gunstig advies
Het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). 
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
OS - advies taxi's Gunstig advies
SW - Milieuvergunningen Gunstig advies

Voor de Winterbar met kinderactiviteit op het Steenplein

De constructie die wordt opgetrokken wordt milieutechnisch aanzien als een gebouw (feestzaal, lokaal, ...) en niet als een tent, bijgevolg zijn de muziekactiviteiten met een geluidsproductie hoger dan 85dB LAeq,15min ingedeelde activiteiten onder rubriek 32.1 van de Vlarem-indelingslijst en moet hiervoor een omgevingsmelding klasse 3 te worden ingediend. 
Door de centrale ligging van de inrichting in de nabijheid van woningen en het feit dat het gaat om een meerdaags initiatief (7/12/13/14/19/20/21/26/27/28 december en 2/3/4 januari) enerzijds en de beperkte akoestische isolatiemogelijkheden anderzijds bestaat er aanleiding om weliswaar een verhoogd geluidsniveau toe te staan maar dit niet te laten oplopen tot 95dB LAeq,15min. Om overdreven hinder te vermijden is het aangewezen het maximale geluidsniveau vast te stellen op 90dB LAeq,15 min pieken tot 97dB LAmax,slow. Deze geluidsnormen zullen worden geadviseerd aan het college in het kader van de behandeling van het meldingsdossier.
 
Het gaat om ingedeelde activiteiten onder rubriek 32.1 van de Vlarem-indelingslijst waarvoor een omgevingsmelding klasse 3 moet worden ingediend. 
Door de centrale ligging van de inrichting in de nabijheid van woningen en het feit dat het gaat om een meerdaags initiatief (7/12/13/14/19/20/21/26/27/28 december en 2/3/4 januari) enerzijds en de beperkte akoestische isolatiemogelijkheden anderzijds bestaat er aanleiding om weliswaar een verhoogd geluidsniveau toe te staan maar dit niet te laten oplopen tot 95dB LAeq,15min. Om overdreven hinder te vermijden is het aangewezen het maximale geluidsniveau vast te stellen op 90dB LAeq,15 min pieken tot 97dB LAmax,slow.
SD - Dierenwelzijn Gunstig advies

Winterbar met kinderactiviteit op Steenplein

De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Winter in Antwerpen’ dat plaatsvindt van 7 december 2019 tot 5 januari 2020 in 2000 Antwerpen en waar de kinderboerderij aanwezig zal zijn op 15 december 2019 en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

• De organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige dieren en mensen niet in het gevaar komt en treft hiervoor de nodige maatregelen. 
• De aanwezige dieren moeten voldoende rustpauzes krijgen in een niet-toegankelijk gedeelte voor het publiek.
• De dieren mogen niet bloot gesteld worden aan geluid dat hen angstig of onrustig maakt.
• Er is permanent toezicht door deskundig personeel op de interactie tussen mens en dier.
• Er moet voldoende drinkwater en voeding voorzien worden voor de aanwezige dieren.
• De dieren mogen niet gevoederd worden door het publiek tenzij onder toezicht van de verantwoordelijke.
• De dieren worden na het evenement terug gebracht naar hun vertrouwde omgeving. 
• De organisator moet een contract hebben met een dierenarts die altijd bereikbaar is voor het geval de dieren medische hulp nodig hebben.
• Er wordt educatief drukwerk verspreid over het houden en verzorgen en hoe met de aanwezige dieren om te gaan.
 
•         Er mogen uitsluitend gedomesticeerde dieren (A-lijst van de circuswetgeving van 11 februari 2014) aanwezig zijn. Alle andere dieren en exoten zijn niet toegelaten. De toegelaten soorten voor de boerderij zijn grote kippen, kleine sierkippen, reuze konijnen, dwergkonijntjes, eenden (kuikens) en mini-schaapjes.
•         De huisvesting en verzorging van de dieren voldoen aan de bepalingen, zoals beschreven in de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 2 september 2005 en 26 april 2007.
•         De beheerder van de dieren is in orde met alle wetgeving omtrent het houden van deze dieren (zoals voorgeschreven door dierengezondheidszorg), de identificatie en het transporteren van deze dieren over de landsgrenzen heen (Europese Verordening 1/2005 inzake de bescherming van dieren tijdens het transport. 
 
Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.
MV/Bevolkingszorg Gunstig advies

Ijspiste met schaatsverhuur en winterbar Groenplaats

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. 
Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit 1 BLS-ploeg, 1 hulpverlener hulppost en 1 verpleegkundige.


SW - Milieuvergunningen Gunstig advies

Ijspiste met schaatsverhuur en winterbar op Groenplaats

Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximaal geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.


OS - Toerisme Gunstig advies

Hieronder het advies van Visit Antwerpen voor alle deelactiviteiten van WIA.

Het volledige advies wordt voor alle deelactiviteiten in AGEV toegevoegd en geldt voor de data die hieronder worden meegegeven. 

Steenplein:

  • Op zaterdagen en zondagen van 13u tot 17u is het Steenpunt (Flandriakiosk) geopend. Op deze momenten moet de toegang tot de kiosk, inclusief de helling voor mindervaliden, vrij blijven;
  • De organisator dient Flandria (info@flandria.nu), de Waterbus (info@dewaterbus.be), de veerboot (vloot@vlaanderen.be) en de Stadshavendienst (stadshaven@stad.antwerpen.be) op de hoogte te brengen van het evenement en de nodige afspraken te maken zodat hun werking niet gehinderd wordt;
  • De beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken. 

Groenplaats:

De organisatie moet erop toezien dat de zone rondom de Groenplaats (tramsporen) vrij blijft zodat de toeristische rondritten en het tramverkeer geen hinder ondervinden en het evenement veilig voor alle deelnemers kan verlopen.

Grote Markt en Wisselstraat:

  • De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;
  • De ingang van de toerismebalie en stadswinkel moeten gevrijwaard worden, vermijd dus installaties (podium, kraampjes, containers, toiletten,...) ter hoogte van Grote Markt 11 en 13;
  • Er mogen geen afvalcontainers en dergelijke geplaatst worden in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
  • De opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat;
  • Visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten.

Parking Cruiseterminal:

Er zijn cruiseaanlopen gepland op volgende data:

  • 02/11/2019
  • 9-10/11/2019
  • 22/11/2019
  • 25-26/11/2019
  • 10/12/2019
  • 13/12/2019
  • 15/12/2019
  • 16-17/12/2019
  • 20-21/12/2019
  • 25-26/12/2019
  • Omwille van de inplanting van WIA (productiedorp, reuzenrad, etc.) kan er geen doorgang voorzien worden voor autobussen om uit te rijden via het Steenplein. Daarom is het een absolute voorwaarde dat de busparking vrij blijft op bovenvermelde data. Zo kunnen de autobussen per uitzondering op- en afrijden in dezelfde rijrichting langs de Scheldeboord om zo de passagiers op te halen en weer af te zetten;
  • De organisatie moet een doorgang van 6m naast de terminal en een uitrit richting binnenstad voorzien voor de gebruikers van de bagageruimte van de Cruiseterminal: Touristram (verhuur@touristram.be). De organisator neemt zelf contact met Touristram om concrete afspraken te maken;
  • De organisatie creëert een veilige doorgang voor de passagiers die te voet de binnenstad willen intrekken. Deze doorgang wordt voorzien onder de brug naar het wandelterras en wordt over de volledige afstand voorzien van kabelgoten (waar nodig), (sfeer)verlichting en aankleding in de vorm van herasdoeken, kerstbomen, etc.;
  • Het is verboden om te parkeren of te leveren op de houten helling aan de ingang van de Cruiseterminal;
  • Alle schade aan het gebouw van de Cruiseterminal en aan de parking zal verhaald worden op de organisatie;
  • De opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren aangezien dit een toeristische kernzone is;
  • Tijdens het evenement dient de organisatie toezicht te houden om beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen te voorkomen;
  • De organisatie dient rekening te houden met het feit dat de manifestatie wordt  georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat, de organisatie kan geen enkele schadevergoeding eisen bij een eventuele overstroming. 

Busparking:

  • OS/VA wenst de busparking maximaal ter beschikking te stellen voor de doelgroep, namelijk autocars uit binnen- en buitenland die bezoekers naar Antwerpen brengen en aan Scheldekaai 19 kunnen parkeren tot dat het bezoek erop zit;
  • Voor Winter in Antwerpen wordt er uitzonderlijk gunstig geadviseerd voor het gebruik van de busparking voor de deelevenementen Openingsfeest (van 03/12/2019 tem 09/12/2019),  Eindejaarsvuurwerk, en de Winterbarbecue (van 02/01/2020-07/01/2020) op 05/01/2020;
  • Voor bovenvermelde data waarop de busparking niet toegankelijk is, moet de organisatie een alternatieve parking voorzien en hiervoor duidelijke signalisatie in 4 talen (NL, FR, DU, EN) aanbrengen.
OS - Business en Innovatie Gunstig advies

Mits de kramen zoveel mogelijk op de scheidingslijnen van de terrassen komen te staan en dat de omliggende horecazaken +terrassen steeds vlot zichtbaar en bereikbaar blijven voor klanten.

MV/Volksgezondheid Gunstig advies
Maatschappelijke Veiligheid/Bevolkingszorg Gunstig advies
Ondernemen en Stadsmarketing/Ambulante handel Gunstig advies
AG Vespa - Vastgoedverhuringen & Ruimtebeheer Gunstig advies
BZ District Antwerpen Gunstig advies
Politiezone Antwerpen/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies
SB - Logistiek - Bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies
Ijspiste met schaatsverhuur en winterbar op Groenplaats
 
Standaardvoorwaarden 
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan. 
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad. 
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
 
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname. 
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator. 
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname 
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar 
 
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd. 
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
 
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen. 
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat. 
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
 
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0701 - Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070106 - Brede publieksevenementen versterken de mix van troeven van de stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Winter in Antwerpen 2019 - 2020, zoals hierboven beschreven, goed. 

Artikel 2

Het college keurt goed dat er een sampling en flyerverbod is op de site van Winter in Antwerpen (site omschreven in het gebruikersreglement).

Artikel 3

Het college keurt goed dat het Steenplein door de politie parkeer- en verkeersvrij wordt gemaakt tijdens Winter in Antwerpen (inclusief opbouw en afbraak).

Artikel 4

Het college keurt goed dat de bestaande taxistandplaatsen aan het Steenplein tijdens Winter in Antwerpen tijdelijk worden opgeheven en worden verplaatst naar de Ernest van Dijckkaai.

Artikel 5

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.