2019_CBS_09214 - Huren van sfeer- en warmte elementen voor de aankleding van Winter in Antwerpen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

De opdracht bestaat uit het plaatsen van sfeer en warmte elementen over enkele pleinen van de Winter in Antwerpen om een warme ‘touch’ te geven tijdens de koude winterdagen. Het kan gaan om mobiele of vaste vuurbronnen, warmtebronnen, verwarmingshoekjes, winterterrassen,.. 

De opdracht is uitgeschreven via GAC met als besteknummer 2019_00745 en werd gegund aan Divi-Divi bvba op het directiecomité van de VZW Stadsmarketing en Toerisme op 14 augustus 2019. Vanaf 1 oktober kantelde de VZW Stadsmarketing en Toerisme in bij de stad Antwerpenen werden alle contracten overgezet. 

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017

Het college keurde op 26 juli 2019 (jaarnummer 6142) goed om de lopende overeenkomsten van de vzw Antwerpen Stadsmarketing en Toerisme over te dragen naar de stad Antwerpen of stop te zetten met ingang van 1 oktober 2019.

Voor de organisatie van Winter in Antwerpen werd gezocht naar een mooie warme mix van zit- en warmte-elementen waar de bezoekers samen rond kunnen zitten. 

Om dit te realiseren werd er een bestek in de markt gezet dat rekening hield met verschillende factoren zoals:

• veiligheid voor onder andere bezoeker en omgeving; 
• een maximale beleving / gezelligheid garanderen voor de bezoeker;
• esthetisch aansluiten bij de look and feel van de Winter in Antwerpen;
• de werking / uitstoot past in het kader van de lage emissie, is bij voorkeur zero emission en betreft bij voorkeur geen hout- en/of gasconstructies maar elementen die volledig milieuvriendelijk zijn en geen uitstoot creëren;
• vandalisme bestendig zijn.

Er is voldoende budget beschikbaar op 5317800000/ 6141 /1SBR070106A00000.