2019_CBS_09107 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Stadsbeheer. Containerpark Luchtbal. Singaporestraat 99, 2030 Antwerpen - Deelopdracht P07373. Wijzigingen opdracht. Eindafrekening. Vastlegging krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Deel 1: wijzigingen van de opdracht

Samenvatting:

De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzigingen van de opdracht - reeks 5 ter goedkeuring voor dat als volgt wordt samengevat:

Deel 2: Eindafrekening

De opdracht werd uitgevoerd en voorlopig opgeleverd op 9 januari 2019. De eindafrekening werd opgemaakt en is als volgt:

Om de eindvordering te kunnen betalen is een bijkomende vastlegging nodig voor een bedrag van 27.558,00 EUR + 5.787,18 EUR (21% btw) = 33.345,18 EUR, inclusief 21% btw.

In toepassing van artikel 38 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden aangebracht, wanneer de wijziging ongeacht de geldelijke waarde ervan, in de oorspronkelijke opdrachtdocumenten was voorzien in een duidelijke, nauwkeurige en ondubbelzinnige herzieningsclausule.

De herzieningsclausules omschrijven het toepassingsgebied en de aard van de mogelijke wijzigingen alsmede de voorwaarden waaronder deze kunnen worden gebruikt. Zij voorzien niet in wijzigingen die de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst kunnen veranderen.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:

1. het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd;
2. buiten de toepassing van de artikelen 26,§1, 2°, a) en b) en 3°, b) en 53,§2, 2° en 4°, a) en b) van de wet en artikel 25, 3°, a) en 4°, b) van de wet defensie en veiligheid, blijft de wijziging in waarde beperkt tot vijftien procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag;
3. zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer. Van essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit:

1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;

2° hetzij door een bijakte.

Vastleggingen: deel Vastgoed

Een bedrag van 1.555.857,11 EUR, exclusief 21% btw, werd reeds vastgelegd voor deze opdracht.
De totale vorderingen tot en met de eindstaat bedragen 1.583.415,11 EUR, inclusief herzieningen en 0,01 EUR afronding, exclusief 21% btw. Bijgevolg is een bedrag van 27.558,00 EUR, exclusief 21% btw, nodig om de eindstaat te kunnen betalen.

Vastlegging: deel Stadsontwikkeling

Bij gunning werd een bedrag van 538.195,27 EUR, exclusief 21% btw vastgelegd in bestelbon 4005241469, goedgekeurd door het college op 3 november 2017 (jaarnummer 9617). Deze bestelbon hoort bij de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, voor de betaling van de posten voor de wegeniswerken. De bedrijfseenheid Vastgoed kan niet aanrekenen op deze bestelbon.