Artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de vertegenwoordiger van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De algemene vergadering besluit om in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2019 de EVA-vzw Antwerpen Sportstad te ontbinden en te vereffenen in één akte vermits de activa en passiva van de vzw werden overgedragen aan de stad Antwerpen op 1 oktober 2019 en de vzw derhalve over geen netto actief meer beschikt. In uitvoering hiervan wordt de overname van de activa en passiva van de vzw, zoals ze blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2019, goegekeurd door de stad Antwerpen.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
1. Goedkeuring overdracht passiva en activa van de vzw aan de stad Antwerpen op basis van de gecontroleerde staat van activa en passiva van 30 september 2019.
2. Goedkeuring verslag bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva van 30 september 2019.
3. Ontbinding, vereffening zonder vereffenaar en sluiting vereffening.
4. Ontslag voltallige raad van bestuur.
5. Verlenen van kwijting aan raad van bestuur en commissaris-revisor.
Artikel 245 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de gemeente gemachtigd is om andere vzw's op te richten en te belasten met welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang impliceert dat gemeente eveneens bevoegd is om ze af te schaffen.
Artikel 2.135 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen laat een ontbinding en vereffening in één akte toe mits naleving van de volgende voorwaarden:
1° er is geen vereffenaar aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Deze betaling of consignatie wordt in de conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor bevestigd;
3° alle leden zijn op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd en besluiten met eenparigheid van stemmen.
Het resterend actief wordt bestemd voor het daartoe in de statuten aangewezen belangeloos doel, of bij gebrek daaraan, aan het belangeloos doel dat de algemene vergadering aanwijst, met naleving van de aanwezigheids- en de meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De stad Antwerpen is lid van vzw Antwerpen Sportstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 (jaarnummer 239) werd Koen Kennis aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
De gemeenteraad keurde op 27 mei 2019 (jaarnummer 00346) goed alle activiteiten van de vzw Antwerpen Sportstad met ingang van 1 oktober onder te brengen binnen de stad en dit binnen de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. In dit besluit werd opdracht gegeven aan de stadsafgevaardigde om op de eerstvolgende algemene vergadering de overdracht van alle activiteiten naar de stad goed te keuren.
In uitvoering hiervan werd op 30 september 2019 een staat van activa en passiva opgemaakt van de vzw. Deze activa en passiva werden dan op 1 oktober 2019 overgenomen in de stedelijke boekhouding zodat de werking ononderbroken door de stad Antwerpen kon worden verdergezet.
Met het bericht van 30 oktober 2019 meldt de vzw Antwerpen Sportstad dat op 2 december 2019 een algemene vergadering zal plaatshebben in Antwerpen met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring overdracht passiva en activa van de vzw aan de stad Antwerpen op basis van de gecontroleerde staat van activa en passiva van 30 september 2019.
2. Goedkeuring verslag bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva van 30 september 2019.
3. Ontbinding, vereffening zonder vereffenaar en sluiting vereffening.
4. Ontslag voltallige raad van bestuur.
5. Verlenen van kwijting aan raad van bestuur en commissaris-revisor.
De afdeling algemene boekhouding van financiën zal alle boekingen uitvoeren en een overzicht maken met alle boekingen en budgetposities.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad van 2 december 2019:
1. Goedkeuring overdracht passiva en activa van de vzw aan de stad Antwerpen op basis van de gecontroleerde staat van activa en passiva van 30 september 2019.
2. Goedkeuring verslag bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva van 30 september 2019.
3. Ontbinding, vereffening zonder vereffenaar en sluiting vereffening.
4. Ontslag voltallige raad van bestuur.
5. Verlenen van kwijting aan raad van bestuur en commissaris-revisor.
De gemeenteraad keurt de overname van de activa en passiva van vzw Antwerpen Sportstad, zoals deze blijken uit de staat van activa en passiva, per 30 september 2019 goed.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad alle agendapunten goed te keuren.