2019_CBS_09212 - Wagenpark Stadsbeheer - Bestek GAC/2019/00767. Raamovereenkomst voor de aankoop van smalspoortractoren met 15-jarig wisselstukken- en herstelcontract en 10-jarig onderhoudscontract. Wijziging opdracht. Bestelling zes smalspoortractoren (dossier SB/VC BB1970-1918)) - Goedkeuring

Artikel 56 § 3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt om op het investeringsbudget van 2019, zes smalspoortractoren aan te kopen met een sneeuwborstel van 150 cm in plaats van een sneeuwborstel van 135 cm waarvan twee smalspoortractoren met 'aftakas met koppelbegrenzer' en 'afdekzeil' ter vervanging van onderstaande voertuigen:

De afgeschreven voertuigen worden verkocht met een openbare verkoop.

Artikel 38/2, lid 1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017.

Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
   1° de wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien;
   2° de wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst;
   3° de prijsverhoging die het gevolg is van een wijziging is niet hoger dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst. Indien er verscheidende opeenvolgende wijzigingen worden doorgevoerd, geldt deze beperking voor de waarde van elke wijziging. Dergelijke opeenvolgende wijzigingen mogen niet worden gebruikt om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen

Het college keurde de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aankopen van smalspoortractoren met 15-jarig wisselstukken- en herstelcontract en 10-jarig onderhoudscontract, op basis van bestek GAC/2019/00767, bij de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665.

Deze smalspoortractoren zullen door de dienst Stadsbeheer/Groen- en begraafsplaatsen zowel binnen als buiten de lage-emissiezone ingezet worden voor onder andere sneeuw- en ijzelbestrijding op fietspaden, bladkeren en het water geven aan bomen. Er was in het bestek GAC/2019/00767 gekozen voor een sneeuwborstel met een werkbreedte van 135 cm. De opties 'aftakas met koppelbegrenzer' en 'afdekzeil' werden niet mee opgenomen in het bestek. De dienst Stadsbeheer/Groen- en begraafplaatsen wenst volgende opties bijkomend te bestellen die niet mee zijn opgenomen in het bestek:

• bredere sneeuwschuif (150cm in plaats van 135 cm): omdat de sneeuwschuif steeds onder hoek wordt gebruikt, opteert men voor de iets bredere sneeuwschuif. Op deze manier wordt de sneeuw over de hele breedte van de tractor weg geschraapt en voorkomt men een aangereden bandenspoor.
• aftakas met koppelbegrenzer: Deze optie zorgt voor een veiligere overbrenging. Wanneer de aftakas teveel kracht opneemt zal deze automatisch doorslippen om schade te voorkomen. Deze optie zorgt dus voor meer veiligheid en is duurzamer voor de machine.
• Afdekzeil: dit afdekzeil laat toe om de tractor buiten te laten staan. Dit afdekzeil voorkomt dat het zout nat wordt en gaat kleven en staat dus garant voor een mooier strooiresultaat. 

De bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt om op het investeringsbudget 2019 de aankoop goed te keuren van zes smalspoortractoren met een sneeuwborstel van 150 cm in plaats van een sneeuwborstel van 135 cm zoals voorzien in het bestek GAC/2019/00767, bij de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665, waarvan twee smalspoortractoren met 'aftakas met koppelbegrenzer' en 'afdekzeil'.

Doordat de smalspoortractoren volop in productie zijn, kunnen we momenteel genieten van een bijzonder snelle leveringstermijn. De levering van deze smalspoortractoren zou gepland kunnen worden voor 15 december 2019.

De totale aannemingsprijs, gedurende de looptijd van de raamovereenkomst GAC/20189/00767 - Raamovereenkomst voor aankopen van smalspoortractoren met 15-jarig wisselstukken-en herstelcontract en 10-jarig onderhoudscontract, bij de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665, wordt geraamd op een totaalbedrag van 912.820,96 EUR inclusief btw.

De dienst Stadsbeheer/Groen en begraafplaatsen wenst nu zes smalspoortractoren aan te kopen met een sneeuwborstel van 150 cm in plaats van een sneeuwborstel van 135 cm zoals voorzien in het bestek GAC/2019/00767, bij de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665, waarvan twee smalspoortractoren met 'aftakas met koppelbegrenzer' en 'afdekzeil' voor een totaalbedrag van 507.558,70 EUR inclusief btw.

Er worden in totaal zes smalspoortractoren aangekocht voor een totaalbedrag van 507.558,70 EUR inclusief btw.