Artikel 41, tweede lid, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van Digipolis en het stemgedrag van de stadsafgevaardigde te bepalen.
De gemeenteraad besliste in zitting van 25 februari 2019 (jaarnummer 00084) om de heer Koen Kennis, schepen bevoegd voor financiën, mobilitei, toerisme, middenstand en decentralisatie, aan te duiden als stadsafgevaardigde op de (buitengewone) algemene vergadering van Digipolis, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad.
De heer Karim Bachar, schepen bevoegd voor integratie en inburgering en gelijke kansen, zal de (buitengewone) algemene vergadering van Digipolis van 18 december 2019 bijwonen, ter vervanging van de heer Koen Kennis.
Inspectie Financiën adviseert de agendapunten van de (buitengewone) algemene vergadering van Digipolis van 18 december 2019 goed te keuren, maar vraagt wel de nodige aandacht voor de door haar gedane vaststellingen inzake begroting 2020.
Artikel 432 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 432 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat afgezien van de jaarvergadering waarvan sprake is in artikel 454, van voorgenoemd decreet, nog minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van deze vergadering.
De stad Antwerpen is deelnemer in de opdrachthoudende vereniging Digipolis. Met de brief van 22 oktober 2019 meldt Digipolis dat op woensdag 18 december 2019 om 17.00 uur de (buitengewone) algemene vergadering zal plaatshebben in de kantoren van Digipolis, Generaal Armstrongweg 1 te 2020 Antwerpen, met volgende agendapunten:
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de (buitengewone) algemene vergadering van Digipolis van 18 december 2019.
De gemeenteraad neemt kennis van de afvaardiging van de heer Karim Bachar, schepen bevoegd voor integratie en inburgering en gelijke kansen, naar de (buitengewone) algemene vergadering van Digipolis van 18 december 2019, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad, waarbij de stadsafgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de (buitengewone) algemene vergadering van Digipolis van 18 december 2019 alle agendapunten goed te keuren.