Bedrijven die nieuwe vestigingen plannen, bekijken steeds verschillende locaties. De concurrentie kan tussen locaties in Vlaanderen liggen, maar ook in België, Europa of de wereld. Om die bedrijven in Antwerpen aan te trekken moet de stad Antwerpen een bidbook opstellen. Hiervoor gaat de stad Antwerpen in onderhandeling met deze bedrijven en heeft ze vaak vertrouwelijke informatie nodig om een sterk dossier te kunnen samenstellen. De bedrijven in kwestie vragen in die context vaak dat de stad Antwerpen een Non Disclosure Agreement (NDA) of een verwante confidentialiteitsovereenkomst zou ondertekenen.
De NDA kan gaan over de verleende informatie, maar meestal ook over de plannen van het bedrijf en de naam van het bedrijf op zich. In de acquisitiedossiers is snelheid van handelen erg belangrijk. Een delegatie van beslissingsbevoegdheid naar de bevoegde bedrijfsdirecteur die het dossier behandelt is daarbij aangewezen.
Tot nu toe werden veel acquisitiedossiers behandeld door Antwerp Headquarters vzw. Binnen de vzw konden de medewerkers de NDA’s eenvoudig, snel en vertrouwelijk tekenen. Door de nakende vereffening van Antwerp Headquarters vzw verschuiven de taken van aantrekken van bedrijven naar de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie.
De bevoegdheid om Non Disclosure Agreements te sluiten wordt overgedragen aan de algemeen directeur, die deze bevoegdheid kan overdragen aan de bedrijfsdirecteur van Ondernemen en stadsmarketing. De handtekeningbevoegdheid voor deze overeenkomsten kan middels de machtiging tot ondertekening worden gedelegeerd aan de medewerkers van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie die de betrokken acquisitiedossiers behandelen.
De NDA kan gedeeld worden met een medewerker van de dienst Bestuurszaken/Juridische Dienst die indien gewenst juridische ondersteuning kan geven. Die medewerker is uiteraard onderhevig aan de voorwaarden van de NDA.
Het college delegeert haar bevoegdheid om Non Disclosure Agreements of verwante confidentialiteitsovereenkomsten te sluiten in het kader van acquisitiedossiers (met name onderhandelingen om bedrijven aan te trekken) aan de algemeen directeur.
Het college keurt goed dat de algemeen directeur deze beslissingsbevoegdheid verder mag delegeren aan de bedrijfsdirecteur van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.