2019_CBS_04554 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling investeringstoelage 2019 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid s.o.n. HETPALEIS voor het gebouwbeheer stadsschouwburg - Goedkeuring

In artikel 3.1 van de overeenkomst over de gemeenschappelijk te gebruiken delen van de stadsschouwburg staat het volgende:

"De kosten voor herstellingen, vervangingen en onderhoud van welke aard ook, aan de constructieve en essentiële delen van de Gemeenschappelijke Delen, waaronder, maar niet alleen: het dak, de gevels, de ramen, de funderingen, de riolering, de liften, de HVAC-installatie, de veiligheidsinstallatie, de elektriciteitsinstallatie (cabines, hoogspanning, laagspanning), enz., hierna genoemd 'het Eigenaarsonderhoud', zijn ten laste van de stad". 

Het gebouwbeheer stadsschouwburg is een initiatief van de s.o.n. HETPALEIS, de nv Stadsschouwburg Antwerpen en de stedelijke Koninklijke Balletschool om de gemeenschappelijke delen van de stadsschouwburg te beheren en te onderhouden. De financiële afhandeling verliep de vorige jaren en verloopt ook in 2019 via de s.o.n. HETPALEIS, Meistraat 2, 2000 Antwerpen.

In de budgetwijziging werd aan s.o.n. HETPALEIS een nominatieve investeringstoelage voorzien van 1.661.376,03 EUR:

• 111.500,00 EUR werd reeds vastgelegd via een apart besluit (college van 15 maart 2019, jaarnummer 2268);
• Van de resterende investeringstoelage van 1.549.375,93 EUR voor s.o.n. HETPALEIS werd 625.000,00 EUR verschoven naar volgend jaar. Voor 2019 blijft er 924.375,93 EUR over als vast te leggen investeringstoelage;
• Er is nog een restbudget van 625.500,10 EUR op de bestelbon van de investeringstoelage die in 2018 werd goedgekeurd (bestelbonnummer 4505080578). 

S.o.n. HETPALEIS heeft een bestedingsplan 2018-2020 voor het gebouwbeheer van de stadsschouwburg ingediend, waarin voor 2019 een investering van 1.521.781,00 EUR werd ingeschreven. Hierbij wordt rekening gehouden met het restbudget op de bestelbon van 2018 (625.500,10 EUR) en de voorziene investeringstoelage van 2019 (924.375,93 EUR). Aangezien het ingediende bestedingsplan een raming betreft van de kosten voor 2019 stelt de administratie een beperkt verschil vast met de voorziene investeringstoelage in 2019. 

S.o.n. HETPALEIS heeft samen met een subsidieaanvraag en het bestedingsplan 2019 de jaarrekening 2017 (balans 2017 en resultatenrekening 2017), een financieel en werkingsverslag over 2017 en de begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de investeringstoelage, zal s.o.n. HETPALEIS facturen bezorgen die ze betaalde in het kader van de uitvoering van het bestedingsplan. De facturen zullen maximaal tot het door het college vastgelegde bedrag van 924.375,93 EUR terugbetaald worden.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de investeringstoelage voor een bedrag van 924.375,93 EUR kan op basis van de naar het bestedingsplan refererende facturen uitbetaald worden.