Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle bewoners van de provincie Antwerpen en hun bezoekers.
Dit evenement gaat door op een terrein van de provincie Antwerpen. De agendering op het college is echter wel nodig, omdat dit evenement impact kan hebben op de omliggende straten die wel behoren tot het publiek domein van de stad Antwerpen, zeker met het oog op veiligheid.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 23 januari 2019 diende Provinciale Groendomeinen Regio Antwerpen, Turnhoutsebaan 232, 2100 Deurne, vertegenwoordigd door Ann Moorkens en CC Deurne, vertegenwoordigd door Maarten Loos, een aanvraag in om het evenement Rozenfeest - Dagje Deurne op 8 en 9 juni 2019 te organiseren in het Provinciaal Groendomein Rivierenhof Deurne.
Het Rozenfeest - Dagje Deurne en de buurtcamping is een jaarlijks evenement waarbij deelnemers op verschillende locaties in het Rivierenhof kunnen kennis maken met
- de collecties van het park, de rozentuin en een uitgebreid marktaanbod (Rozenfeest);
- cultureel Deurne met heel wat optredens en voorstelling van Dagje Deurne;
- buurtcamping: verbroederend buurtinitiatief tussen Deurne Zuid en Deurne Noord. Een zintuiglijke beleving staat centraal aan de hand van proeverijen, muziek, vertellingen, kunstenaars aan het werk,...
Het evenement is gratis toegankelijk.
De organisatie verwacht 5.000 bezoekers. Het evenement start op 8 juni 2019 14.00 uur en eindigt op 9 juni 2019 om 18.00 uur. De opbouw start op 7 juni 2019 om 08.00 uur en de afbraak eindigt op juni 2019 om 23.00 uur.
Het maximum geluidsniveau afkomstig van de muziek (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen)
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad Antwerpen.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname (de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,...)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad Antwerpen, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad Antwerpen bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad Antwerpen een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Het college keurt de effectieve organisatie van Rozenfeest - Dagje Deurne, zoals hierboven beschreven, op 8 en 9 juni 2019 in het Provinciaal Groendomein Rivierenhof Deurne door de Provinciale Groendomeinen Regio Antwerpen en CC Deurne goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.