2019_CBS_04563 - Bestek GAC_2018_00672 - Raamovereenkomst voor het leveren van diensten voor preventie en bescherming op het werk. Stopzetting en heraanbesteding onder bestek GAC_2018_00839 - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs per dag voor het inhuren van een bedrijfsarts op een totaal van 40 punten;
2. Prijs vervoerskosten per kilometer op een totaal van 5 punten.
3. Kwaliteit beschikbaarheid op de gewenste dagen op een totaal van 40 punten.
4. Kwaliteit van de ter beschikking gestelde artsen op een totaal van 10 punten.
5. Mogelijkheid tot afwijking van de beschikbaarheid op een totaal van 5 punten.

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 89, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht lager ligt dan het in dit artikel vastgelegd bedrag van 750.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde) voor de opdrachten voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Op 18 december 2014 keurde de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de raamovereenkomst GAC_2013_1938 voor het leveren van diensten door externe dienst voor preventie en bescherming op het werk goed. Deze overeenkomst eindigde op 11 januari 2019. Om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen, wenst de interne Gemeenschappelijke Preventiedienst (GPD) van de groep Antwerpen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.

Het college besliste op 18 januari 2019 (jaarnummer 00387) om - aangezien er geen offertes werden ingediend - de opdracht GAC_2018_00610 stop te zetten en een nieuwe onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00672 uit te schrijven. Op 13 februari 2019 werden opnieuw geen offertes ingediend.

Aangezien de operationele nood en wettelijke verplichting blijft bestaan, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om voor de realisatie van deze overeenkomst, onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00839 uit te schrijven en aan verschillende dienstverleners te vragen om een offerte in te dienen.

Bij deze overeenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.