Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:
Firma | Adres |
The Oval Office bvba |
Mechelsesteenweg 271, b10.1, 2018 Antwerpen |
Jada Events bvba | Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen |
Beo Evenementenbureau bvba | Rotterdamstraat 73, 2060 Antwerpen |
De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend (criterium) (uitsluitingsgrond):
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord).
De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):
Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
De technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):
De offertes zullen worden beoordeeld volgens volgend(e) gunningscriterium/criteria:
Criterium | weging |
Prijs | 20 punten |
Plan van aanpak | 20 punten |
Communicatieplan | 20 punten |
Uitwerking evenement | 40 punten |
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Het SHIELD-netwerk van de afdeling Inlichtingen, terrorisme, extremisme en liason (Intel) van Politiezone Antwerpen is een initiatief dat geïnspireerd is op het SHIELD-programma van New York Police Department. Via het netwerk, dat ondersteund wordt door een digitaal platform, kunnen politie en bedrijven via een rechtstreekse communicatielijn informatie met elkaar uitwisselen met als doel een extra middel in de strijd tegen terrorisme, extremisme en radicalisering.
Om haar netwerk met de publiek-private partners verder te versterken wenst Politiezone Antwerpen een congres te organiseren voor de SHIELD-leden. Tijdens deze congres-dag krijgen de SHIELD-leden inzage in de verdere ontwikkeling van het SHIELD-platform en het aanbod. Met als doel dit netwerk te versterken door: informatie te geven over de toekomstige plannen, experten aan het woord laten en verder met elkaar te netwerken. Op die manier staat Politiezone Antwerpen sterker in de strijd tegen terrorisme, extremisme en radicalisering.
Om die reden wenst Politiezone Antwerpen een evenementenbureau aan te stellen om het SHIELD-congres te organiseren.
Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2019/350.
De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting en de begroting van de stad Antwerpen. Op volgende budgetposities:
is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen een overheidsopdracht uitschrijft voor het aanstellen van een evenementenbureau voor het organiseren van een congres voor de afdeling Intel van Politiezone Antwerpen en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2019/350.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Organisatie congres | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12316 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1900 |
Nog niet van toepassing | |
Huur locatie | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12601_02 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1900 |
Nog niet van toepassing | |
Communicatieplan |
De financiële gevolgen worden door de stad Antwerpen gedragen op basis van onderstaande financiële gegevens:
|
Nog niet van toepassing |