Terug
Gepubliceerd op 06/05/2019

2019_CBS_03669 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2019/350. Aanstellen evenementenbureau voor het organiseren van een congres - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/05/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_03669 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2019/350. Aanstellen evenementenbureau voor het organiseren van een congres - Goedkeuring 2019_CBS_03669 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2019/350. Aanstellen evenementenbureau voor het organiseren van een congres - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
The Oval Office bvba

Mechelsesteenweg 271, b10.1, 2018 Antwerpen

Jada Events bvba Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen
Beo Evenementenbureau bvba Rotterdamstraat 73, 2060 Antwerpen

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend (criterium) (uitsluitingsgrond):

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord).

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):

Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.

De technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • Een lijst van gelijkaardige events in de laatste drie jaar, met vermelding van het bedrag, het aantal deelnemers, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze georganiseerd werden;
  • Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest, of bij ontstentenis, door een verklaring onder eed.

De offertes zullen worden beoordeeld volgens volgend(e) gunningscriterium/criteria:

Criterium weging
Prijs 20 punten
Plan van aanpak 20 punten
Communicatieplan 20 punten
Uitwerking evenement 40 punten

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Aanleiding en context

Het SHIELD-netwerk van de afdeling Inlichtingen, terrorisme, extremisme en liason (Intel) van Politiezone Antwerpen is een initiatief dat geïnspireerd is op het SHIELD-programma van New York Police Department. Via het netwerk, dat ondersteund wordt door een digitaal platform, kunnen politie en bedrijven via een rechtstreekse communicatielijn informatie met elkaar uitwisselen met als doel een extra middel in de strijd tegen terrorisme, extremisme en radicalisering.

Om haar netwerk met de publiek-private partners verder te versterken wenst Politiezone Antwerpen een congres te organiseren voor de SHIELD-leden. Tijdens deze congres-dag krijgen de SHIELD-leden inzage in de verdere ontwikkeling van het SHIELD-platform en het aanbod. Met als doel dit netwerk te versterken door: informatie te geven over de toekomstige plannen, experten aan het woord laten en verder met elkaar te netwerken. Op die manier staat Politiezone Antwerpen sterker in de strijd tegen terrorisme, extremisme en radicalisering.

Om die reden wenst Politiezone Antwerpen een evenementenbureau aan te stellen om het SHIELD-congres te organiseren.

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2019/350.

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting en de begroting van de stad Antwerpen. Op volgende budgetposities:

  • 33000_12316;
  • 33000_12601_02;
  • 531047616 OS-COM-LP.

is voldoende krediet beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen een overheidsopdracht uitschrijft voor het aanstellen van een evenementenbureau voor het organiseren van een congres voor de afdeling Intel van Politiezone Antwerpen en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2019/350.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Organisatie congres   budgetplaats: 60010
budgetpositie: 33000_12316
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900
Nog niet van toepassing
Huur locatie   budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12601_02
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900
Nog niet van toepassing 
Communicatieplan  

De financiële gevolgen worden door de stad Antwerpen gedragen op basis van onderstaande financiële gegevens:

  • Functiegebied:1SVG081005A00000 
  • kostenplaats: 5312076000 
  • intern ordernummer: 531047616 


budgetperiode:1900

Nog niet van toepassing 

Bijlagen

  • Bestek Congres.doc