Bij verkoop van OCMW-patrimonium wordt de notariële akte in principe steeds getekend in het kantoor van de aangestelde notaris. De meeste verkoopdossiers betreffen gronden in buitengebied, waarbij er een notaris wordt aangesteld in betreffende gemeente.
Alvorens een akte kan worden ondertekend, moet er telkens een beslissing genomen worden door de raad voor maatschappelijk welzijn. In deze beslissing wordt opgenomen wat er wordt verkocht, tegen welke (minimum)prijs, aan wie en welke notaris wordt aangesteld. Bijkomend wordt opgenomen wie gemachtigd wordt om te tekenen, al dan niet via volmacht. De raad voor maatschappelijk welzijn behoudt dus steeds de controle over de uiteindelijke verkoop.
De delegatie tot ondertekening moet steeds via een notariële volmacht gebeuren. Om te vermijden dat er per verkoopdossier een aparte akte voor een volmacht dient opgemaakt te worden, wordt voorgesteld om opnieuw te werken met een éénmalige algemene volmacht waarin verschillende personen gemachtigd worden en dewelke dan bij elke notaris/verkoop kan gebruikt worden. De kostprijs voor het opmaken van een algemene volmacht bedraagt 250,00 EUR.
Volgende personen kunnen gemachtigd worden om het OCMW alleen te vertegenwoordigen bij de ondertekening van een (openbare) verkoopakte:
Door op deze manier te werken, wordt vermeden dat de voorzitter, de algemeen directeur en de financieel directeur steeds aanwezig moeten zijn op een (openbare) verkoop (op locatie).
Bij verkoop van OCMW-patrimonium worden de voorzitter, de algemeen directeur en de financieel directeur steeds gemachtigd om de notariële akte te tekenen. Door de drukke agenda van de betreffende personen werd hiervoor de voorbije jaren een beroep gedaan op een notariële volmacht waarbij de ondertekening van de akte gedelegeerd werd aan medewerkers van de patrimoniumdienst. Deze notariële volmacht verliep op 31 december 2018.
Er zijn nog een aantal lopende verkoopdossiers/openbare verkopen welke in 2019 zullen afgerond worden. Vanuit de bedrijfseenheid Vastgoed wordt voorgesteld om het gebruik van een volmacht tot ondertekening te verlengen tot 31 december 2019.
Per verkoopdossier wordt er in de beraadslaging opgenomen of deze volmacht al dan niet zal gebruikt worden.
De kosten voor het opmaken van een éénmalige notariële volmacht bedragen 250,00 EUR.
Bestelbon 4104006540 werd hiervoor opgemaakt.
Notariskantoor Celis, Celis en Liesse wordt aangesteld om deze notariële volmacht op te maken. Na bevraging bij een aantal notariaten, kwamen zij als beste naar voor.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt bijgevoegde ontwerpakte goed en gaat akkoord om via een notariële volmacht onderstaande personen te machtigen om het OCMW van Antwerpen alleen te vertegenwoordigen bij een openbare verkoop of bij de ondertekening van een (openbare) verkoopakte van OCMW-patrimonium:
Bij afwezigheid van één of meerdere personen wordt bij aanstelling van de persoon gemachtigd als volmachtdrager de hiërarchie gevolgd.
De notariële volmacht wordt beperkt in tijd tot 31 december 2019.
Notariskantoor Celis, Celis en Liesse wordt aangesteld om éénmalig een algemene notariële volmacht uit te werken, welke bij elke notaris gebruikt kan worden.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Omschrijving: Leverancier:
|
250,00 EUR | budgetplaats: 400919000 budgetpositie: 6130 functiegebied: 1TSB120400A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1OA000050 budgetperiode: 1900 |
4104006540 |