Terug
Gepubliceerd op 23/12/2019

2019_CBS_10491 - Politiezone Antwerpen - Bestek GAC_2018_00533. Meerjarenopdracht voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekering. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/12/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_10491 - Politiezone Antwerpen - Bestek GAC_2018_00533. Meerjarenopdracht voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekering. Gunning - Goedkeuring 2019_CBS_10491 - Politiezone Antwerpen - Bestek GAC_2018_00533. Meerjarenopdracht voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekering. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 33 §2 van de Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij geen van de inschrijvers substantiële onregelmatigheden vastgesteld.

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

Criteria Gewicht Ethias P&V
Premie 70 70 64,51
Waarborgen en diensten (meerwaarden) 20 20 13,05
Aangiftesysteem 10 10 8,5
Totaal 100 100

86,06

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • Ethias nv, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.654;
  • P&V Verzekeringen cvba, Koningsstraat 151 te 1210 Sint-Joost-Ten-Node, met ondernemingsnummer 0402.236.531.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een meerjarenopdracht voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekering werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2018_00533 uitgeschreven. Op 27 augustus 2019 dienden de volgende firma's een offerte in:

  • Ethias nv, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.654;
  • P&V Verzekeringen cvba, Koningsstraat 151 te 1210 Sint-Joost-Ten-Node, met ondernemingsnummer 0402.236.531.

Algemene financiƫle opmerkingen

Deze overheidsopdracht betreft een gezamenlijke opdracht waarbij de stad Antwerpen optreedt als aanbestedende overheid in het kader van het voeren van de plaatsingsprocedure. De andere deelnemende entiteiten die zullen afnemen op de meerjarenopdracht, zullen dat doen in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1HSB01 - Het strikt budgettair en financieel beleid is realistisch en risicobewust
1HSB0102 - Uitgaven gebeuren efficiƫnt, wettelijk en kostenbewust
1HSB010203 - Verbintenissen komen op een wettelijke en kostenbewuste wijze tot stand

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van de meerjarenopdracht voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekering, op basis van bestek GAC_2018_00533, aan Ethias nv, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.654.

Artikel 2

Het college keurt goed dat er voor Politiezone Antwerpen geen opties worden gelicht, mits er basis geen dekking tijdelijke arbeidsongeschiktheid wordt voorzien voor Politiezone Antwerpen.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politie Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Meerjarenopdracht voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekering voor Politiezone Antwerpen via het bestek GAC_2018_00533

Leverancier: Ethias nv, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, ondernemingsnummer 0404.484.654

 4.997.022,00 EUR (vrij van btw), zijnde 832.837,46 EUR (vrij van btw) per jaar

budgetplaats: 60030
bugetpositie: 33000_11701
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
budgetperiode: 2000, 2100, 2200, 2300, 2400 en 2500 mits goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en hogere overheid

bestelbon wordt later opgemaakt

Bijlagen

  • 00533_gunningsverslag.pdf
  • 20191011_00533_beoordeling_gunningscriterium_2_waarborgen_en_diensten_ve....xlsx
  • 00533_beoordeling_gunningscriterium_3.xlsx