Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
Politiezone Antwerpen wenst 64 parka's aan te kopen voor de Verkeersondersteuningsteams (VOT) van de verschillende regio's via het gegunde raamcontract met referentie 2018/HFB/OP/45075. De parka's dragen bij aan de veiligheid en betere zichtbaarheid van de medewerkers van de VOT's tijdens het uitoefenen van hun functie op straat.
De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het bedrag van 27.200,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2019 vast te leggen, om de facturen aan de firma Midex Safety N.V., Populierstraat 3, 8800 Roeselare, ondernemingsnummer 0525.778.404, te kunnen betalen.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
Het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid gunde opdracht 2018/HFB/OP/45075 – Aankoop van persoonlijke beschermingsmiddelen – post 18: parka met verschillende inritsbare voeringen aan de firma Midex Safety N.V., Populierstraat 3, 8800 Roeselare, ondernemingsnummer 0525.778.404.
De overeenkomst loopt van 28 maart 2019 tot en met 27 maart 2022.
Mogelijke deelopdrachten hebben telkens een initiële looptijd van 36 maanden, die verlengd kan worden tot 48 maanden.
De bepalingen van de opdrachtdocumenten 2018/HFB/OP/45075 (technische omschrijving, contractuele bepalingen, etc.) en de daarvoor gegunde offerte van de firma Midex Safety N.V. voldoen aan de noden en wensen van Politiezone Antwerpen.
De totale uitgave wordt geraamd op 27.200,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2019. Op de budgetpositie 33000_12405 is voldoende krediet beschikbaar.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastleggingsnummer |
|
Vastleggen krediet 2019 voor de aankoop van parka's voor de VOT Leverancier: Firma Midex Safety N.V., Pöpulierstraat 3, 8800 Roeselare, ondernemingsnummer 0525.778.404. |
27.200,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60063 budgetpositie: 33000_12405 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1900 |
Vastleggingsnummer wordt later opgemaakt |