2019_CBS_10573 - Smart Zone - Afspraken rond lopende projecten gedurende overbruggingsperiode tot nieuwe convenant stad Antwerpen en imec - Goedkeuring

Het addendum bepaalt: "Voor zover niet voorzien in het Convenant of het Addendum, worden tijdig de noodzakelijke afspraken tussen alle betrokken partijen gemaakt, zodat lopende Smart Zone Projecten vlot kunnen worden gecontinueerd buiten het Programma en zodat alle genomen verbintenissen kunnen worden nagekomen die genomen zijn tijdens de looptijd van het Convenant, maar met een looptijd die er (deels) buiten valt."

Bij goedkeuring van het addendum aan het convenant delegeerde de gemeenteraad bovendien aan het college de bevoegdheid om kleine wijzigingen aan het convenant of het addendum goed te keuren, voor zover deze gaan om uitvoeringsbepalingen of operationele afspraken, deze geen financiële gevolgen hebben en kaderen binnen de algemene principes vervat in het addendum en het convenant.

Onderhavige overeenkomst bevestigt het afsprakenkader waarin de nog lopende projecten kunnen worden verdergezet in de overgangsperiode tussen de afloop van het huidige convenant en de ingang van het nieuwe convenant. Alle van toepassing zijnde bepalingen van de overeenkomsten - het convenant, het addendum en de verantwoordelijkheidsovereenkomst persoonsgegevens - blijven van kracht. Er worden geen nieuwe financiële engagementen aangegaan.

Artikel 26 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) bepaalt:

1. Wanneer twee of meer verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zijn zij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Zij stellen op transparante wijze hun respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze verordening vast, met name met betrekking tot de uitoefening van de rechten van de betrokkene en hun respectieve verplichtingen om de in de artikelen 13 en 14 bedoelde informatie te verstrekken, door middel van een onderlinge regeling, tenzij en voor zover de respectieve verantwoordelijkheden van de verwerkingsverantwoordelijken zijn vastgesteld bij een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling die op de verwerkingsverantwoordelijken van toepassing is. In de regeling kan een contactpunt voor betrokkenen worden aangewezen.
2. Uit de in lid 1 bedoelde regeling blijkt duidelijk welke rol de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk vervullen, en wat hun respectieve verhouding met de betrokkenen is. De wezenlijke inhoud van de regeling wordt aan de betrokkene beschikbaar gesteld.

Op 30 januari 2017 (jaarnummer 33) keurde de gemeenteraad een convenant tussen stad Antwerpen en imec goed. Het convenant tussen stad Antwerpen en imec heeft tot doel het ecosysteem voor technologische, open en digitale innovatie in de stad en de regio duurzaam te versterken door een gemeenschappelijke visie en financiering met betrekking tot slimme projecten uit te dragen.

Op 12 mei 2017 (jaarnummer 4303) keurde het college de oprichting van de Smart Zone en de programma-aanpak ervan goed.

Op 23 juni 2017 (jaarnummer 5698) keurde het college de intentieverklaring Capital of Things goed. De intentieverklaring legt de basis voor een samenwerking rond Internet of Things tussen de stad Antwerpen, Havenbedrijf Antwerpen, Universiteit Antwerpen en het onderzoekscentrum Imec. 

Op 25 juni 2018 (jaarnummer 459) keurde de gemeenteraad het addendum aan het convenant tussen stad Antwerpen en imec goed waarin voor de Smart Zone afspraken rond sturingsorganen, duur en beëindiging, intellectuele eigendom, projectselectie en -financiering, communicatie en infrastructuur werden geformaliseerd.

Op 31 augustus 2018 (jaarnummer 7776) keurde het college de gezamenlijke verantwoordelijkheidsovereenkomst met imec en Digipolis goed ter verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld in kader van de verschillende projecten die in de Smart Zone worden uitgevoerd.

Het convenant tussen stad Antwerpen en imec loopt af op 31 december 2019. Een nieuw convenant voor de komende jaren wordt verwacht in het voorjaar van 2020. Er moet een noodzakelijk kader worden uitgewerkt voor de tussenperiode, waarin operationele afspraken worden vastgelegd in kader van de nog projecten die tijdens deze periode worden verdergezet. Het addendum aan het convenant voorziet in de mogelijkheid om afspraken te maken betreffende lopende projecten met een duurtijd voorbij de einddatum van het convenant.