2019_CBS_10673 - Correctiebestelling - Regularisatie afrekening A-kaart actie boekenbeurs - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het college keurde op 18 oktober 2019 (jaarnummer 8554) de samenwerking tussen de stad Antwerpen en Boek.be goed in het kader van de Boekenbeurs die plaatsvond van 28 oktober tot en met 11 november 2019. In dit besluit werd een actie met de A-kaart mee opgenomen. De A-kaarthouder kon in aanloop naar de Boekenbeurs en tijdens de beurs zelf in ruil voor een A-kaartbon een ticket kopen voor 5,00 EUR. A- kaarthouders met kansentarief konden in ruil voor een A-kaartbon een ticket kopen aan 2,00 EUR. De actie liep in alle filialen van de stedelijke bibliotheek. Voor aanvang van de actie was het juiste bedrag niet gekend omdat een retour van niet-verkochte tickets werd afgesproken en dus de afrekening pas nadien zou gebeuren. In het collegebesluit van 18 oktober 2019 (jaarnummer 8554) werd het maximumbedrag vastgelegd op basis van het maximum aantal tickets ter beschikking. Er werden in totaal 837 tickets aan normaal tarief verkocht. Deze werden aan 6,00 euro per ticket door de stad aangekocht. Aan A-kaarthouders met kansentarief werden 371 tickets verkocht die de stad Antwerpen aan 5,00 euro per ticket heeft aangekocht. Dit brengt het totaalbedrag dat door Boek.be gefactureerd kan worden op 6.877,00 EUR (inclusief btw).