Artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties organiseert op 17 maart 2020 in de Handelsbeurs de officiële ontvangst van de delegatie van het Internationaal Olympisch Comité (IOC) en het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité (BOIC). Hiervoor vraagt de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties één stadsdag aan.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 23 maart 2016 werd voor notaris Jan Boeykens een notariële akte verleden aangaande erfdienstbaarheden en toekennen van stadsdagen in de Handelsbeurs. Volgens deze overeenkomst heeft de stad recht op 8 stadsdagen op een weekdag en 2 stadsdagen op een weekenddag. Momenteel zijn nog 8 stadsdagen (weekdag) en 2 stadsdagen (weekend) beschikbaar voor 2020.
Op 15 november 2019 (jaarnummer 9338) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen in de Handelsbeurs niet te delegeren.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties het verzoek om op 17 maart 2020 de Handelsbeurs ter beschikking te stellen voor de ontvangst van de delegatie van het Internationaal Olympisch Comité en het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité. De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties vraagt hiervoor een stadsdag aan.
Het college keurt de aanvraag goed van de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties voor het gebruik van de Handelsbeurs op 17 maart 2020.