Overeenkomstig artikel 56 § 3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Roomservice is een vzw die zich inzet voor de promotie van hedendaagse Belgische kamermuziek, opgericht in 2018.
De vzw wil concerten organiseren waarbij hedendaags werk een kwaliteitsvolle uitvoering krijgt, in aanwezigheid van de componisten. Ze doen ook inspanningen om deze muziek bij een breder publiek kenbaar te maken, door samen te werken met het deeltijds kunstonderwijs.
De opbrengst van het concert gaat naar de werkingskosten van de vzw (muzikanten, drukwerk, promotie, website,...) en wordt geïnvesteerd in meer promotie van hedendaagse Belgische kamermuziek.
Voor dit evenement maakt de organisatie gebruik van AMUZ en vraagt zij 1 stadsdag aan.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 15 december 2008 (jaarnummer 2314) keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed met AMUZ. Volgens deze overeenkomst heeft de stad recht op 10 stadsdagen, waarvan er momenteel nog 10 beschikbaar zijn in 2020.
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9426) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen te delegeren aan de algemeen directeur, met uitzondering van een aantal grote locaties waaronder AMUZ.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van Roomservice vzw het verzoek om op 15 maart 2020 AMUZ ter beschikking te stellen voor hun concert. Roomservice vzw vraagt hiervoor een stadsdag aan.
Het college keurt de aanvraag goed van Roomservice vzw voor het gebruik van AMUZ op 15 maart 2020.