Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het ontwikkelen van een overkoepelende stijl en campagne voor De Grote Verbinding, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00872 uitgeschreven. Op 5 augustus 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld:
|
Criteria |
Gewicht |
Koen en Johan nv |
Lucy Agency bvba |
Wunderman Y&R nv |
|
Prijs |
25 |
1,76 |
0,98 |
0,20 |
|
Kwaliteit van de creatieve strategie |
15 |
13 |
13 |
5 |
|
Kwaliteit van het creatief voorstel en media-aanpak |
35 |
18 |
29 |
16 |
|
Praktische aanpak |
15 |
12 |
13 |
8 |
|
Teamsamenstelling |
10 |
8 |
8 |
8 |
|
Totaal |
100 |
52,76 |
63,98 |
37,20 |
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Het college keurt de gunning goed voor het ontwikkelen van een overkoepelende stijl en campagne voor De Grote Verbinding, op basis van bestek GAC_2019_00872, aan Lucy Agency bvba, Handelskaai 48 bus 2A te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 664.863.239.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Overkoepelende stijl en campagne voor De Grote Verbinding |
84.016,35 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5311500000 |
4005358488 |
|
Overkoepelende stijl en campagne voor De Grote Verbinding - Conceptfee Koen en Johan nv |
5.000 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5311500000 |
4005358491 |
|
Overkoepelende stijl en campagne voor De Grote Verbinding - Conceptfee Wunderman Y&R nv |
5.000 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5311500000 |
4005358492 |