Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.
De aanvragen tot deelneming zullen worden beoordeeld, rekening houdend met de volgende kwalitatieve selectiecriteria:
De financiële draagkracht van de inschrijver dient te worden aangetoond met een verklaring betreffende de omzet voor de verzekeringstak waarop de opdracht betrekking heeft, gerealiseerd over de laatste drie beschikbare boekjaren. De inschrijver zal een jaarlijks minimum incasso in arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekeringen aantonen van 10.000.000,00 EUR.
De technische bekwaamheid van de inschrijver dient te worden aangetoond via:
- Een bewijs van de nodige erkenningen om in België, volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen, verzekeringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht aan te bieden, zonder tussenkomst van makelaars of consulenten.
- Een verklaring waarin de inschrijver bevestigt dat hij beschikt over een elektronisch platform dat hij zijn klanten ter beschikking stelt voor de aangiftes en opvolging van schadegevallen.
- Een lijst van referenties van de uitgevoerde contracten van de afgelopen 3 jaar met overheidsinstanties of privébedrijven met meer dan 750 werknemers. Minimum één referentie dient betrekking te hebben op een overheidsinstantie waarop de wet van 3 juli 1967 betreffende de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector van toepassing is.
Keuze voor mededingingsprocedure met onderhandeling
De aanbestedende overheid wenst een optimale integratie van de verschillende IT systemen. Zo moet SAP kunnen communiceren met het IT systeem van de verzekeraar. Maar moet dat IT systeem ook kunnen communiceren met de toepassing MOP (medewerkers opvolging platform) van de bedrijfseenheid Personeelsmanagement. Momenteel is er een éénzijdige uitwisseling van een beperkt aantal gegevens. Idealiter gebeurt dit echter in meerdere richtingen. De aanbestedende overheid heeft onvoldoende zicht op wat de mogelijkheden daartoe zijn bij mogelijks geïnteresseerde verzekeraars en wil dus de technische vereisten omtrent de IT aspecten relatief open laten, om daarna te kunnen onderhandelen over mogelijke oplossingen.
Daarnaast wil de aanbestedende overheid ook kunnen onderhandelen over de extra waarborgen, gezien de verzekering voor verschillende entiteiten dient en het verschillende risicoprofiel per entiteit.
In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.
Voor het verzekeren van het personeel van de stad Antwerpen bij verplichting van de wet van 3 juli 1967 en/of de wet van 10 april 1971, werd in het verleden opdracht GAC_2013_1573 afgesloten. Deze opdracht loopt ten einde op 31 december 2019. Om de continuïteit te verzekeren, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2018_00533 uit te schrijven.
Het college keurt selectieleidraad GAC_2018_00533 voor het afsluiten van een meerjarenopdracht van arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekeringen voor de groep Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Meerjarenopdracht voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekeringen voor de groep Antwerpen: Arbeidsongevallen |
|
budgetplaats: diverse |
met orderbons |
|
Meerjarenopdracht voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekeringen voor de groep Antwerpen: Alle lichamelijke ongevallen behalve kinderen en senioren |
budgetplaats: 5203500000 |
||
|
Meerjarenopdracht voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekeringen voor de groep Antwerpen: Lichamelijke ongevallen kinderen en senioren |
budgetplaats: 5172500000 |