2019_CBS_03167 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Zwembad Ieperman. bvba Sandines, Doornstraat 3B, 2610 Wilrijk - Huurvermindering cafetaria voor gederfde inkomsten 2018 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 12/04/2019 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

Met ingang van 1 augustus 2014 (2015_CBS_05284) sloten de stad Antwerpen en de bvba Sandines (ondernemingsnummer 0437.629.653) een concessieovereenkomst af voor uitbating van de cafetaria aan zwembad Ieperman in de Doornstraat 3B, 2610 Wilrijk. De concessieovereenkomst werd afgesloten voor een periode van negen jaar en loopt tot 31 juli 2023.

Als bijkomende bijzondere voorwaarde werd in de overeenkomst het volgende opgenomen:

"4 Tegemoetkoming wegens onderhoudswerken

Ingeval vermindering van uitbating ingevolge het uitvoeren van onderhoudswerken door de stad Antwerpen aan de sportinfrastructuur, kan deze om billijkheidsredenen een vermindering van de concessievergoeding toestaan conform artikel 2.1 van de collegebeslissing van 1 oktober 1992. Deze regeling houdt in dat een vermindering van de concessievergoeding (indien toegekend) wordt berekend a rato van x/365, waarbij x het aantal dagen vrij te bepalen zijn door de stad in een periode van 9 jaar, ingaande op de ingangsdatum van de concessie, evenwel met inachtname van een franchise van 15 dagen per jaar voor werken in de zomerperiode of in de normale onderhoudsperiode."

In de periode van 1 januari 2018 tot 31 december 2018 was het zwembad Ieperman in totaal 23 dagen volledig of tijdelijk gesloten. Hierdoor leed de uitbater van de cafetaria inkomstenverlies, waarvoor hij wenst gecompenseerd te worden. De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs bevestigt met een emailbericht van 20 februari 2019 volgende sluitingsperiodes in 2018 door zomersluiting, werken aan het zwembad (technische redenen) of onvoorziene omstandigheden (stakingen):

16 mei 2018: staking;
28 en 29 mei 2018: plaatsing van een wand;
2 juli tot en met 15 juli 2018: zomersluiting;
23 juli 2018: technische redenen;
2 en 3 oktober 2018: staking;
24 november 2018: technische redenen;
14 december 2018: staking;
24 december 2018: technische redenen.

Berekening vergoeding:

ingevolge het collegebesluit van 1 oktober 1992 (jaarnummer 14907) en de bijzondere voorwaarde in de afgesloten concessieovereenkomst van 1 augustus 2014, is er een vrijstelling van 15 dagen per jaar;
de drie dagen dat het zwembad gesloten was om technische redenen, waren geen volledige sluitingsdagen. Deze drie dagen worden slechts als halve dagen aangerekend;
de huidige concessievergoeding (geïndexeerd) bedraagt 12.833,76 euro per jaar. Dit betekent dat de concessiehouder aanspraak maakt op een vergoeding van 35,16 euro per dag.

In totaal heeft de uitbater van de cafetaria recht op een vergoeding van vijf volledige dagen en drie halve dagen, voor een totaalbedrag van 228,54 euro (6,5/365 x 12.833,76 euro).

Aanleiding en context

Op 1 oktober 1992 (jaarnummer 14907) keurde het college een vermindering van de concessievergoeding goed voor cafetaria's in sporthallen en zwembaden in geval van werken aan sportinfrastructuur of onvoorziene omstandigheden.

Op 28 april 2014 (jaarnummer A008) keurde het directiecomité van AG VESPA goed om een nieuwe concessieovereenkomst af te sluiten met bvba Sandines voor de cafetaria van het zwembad Ieperman, Doornstraat 3B, 2610 Wilrijk.

Op 19 juni 2015 (jaarnummer 5284) bekrachtigde het college de nieuwe concessieovereenkomst met bvba Sandines voor uitbating van de cafetaria van zwembad Ieperman. De overeenkomst ging in op 1 augustus 2014.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Op 30 maart 2018 (jaarnummer 2611) keurde het college de openingstijden en jaarlijkse sluitingen voor de zomer van 2018 voor sportaccommodaties goed.

Algemene financiële opmerkingen

Het bedrag van 228,54 euro moet gecrediteerd worden aan bvba Sandines (ondernemingsnummer 0437.629.653), Doornstraat 3B, 2610 Wilrijk.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad

1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger

1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om een bedrag van 228,54 euro te crediteren aan bvba Sandines (ondernemingsnummer 0437.629.653), Doornstraat 3B, 2610 Wilrijk ter compensatie van gederfde inkomsten wegens sluiting van het zwembad Ieperman gedurende 6,5 dagen in 2018.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsnummer	Bestelbon
Te crediteren bedrag aan: bvba Sandines Doornstraat 3B 2610 Wilrijk Ondernemingsnummer: 0437.629.653 Rekeningnummer: BE92 0013 8508 4723.	228,54 euro	budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900	5001032472