2019_CBS_03096 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2019/343. Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Selectieleidraad - Goedkeuring

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium): 

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord).

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

• beschikken over een totale omzet van minstens twee miljoen euro per jaar in de afgelopen drie jaar voor wat betreft het voorwerp van de overheidsopdracht;
• een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Politiezone Antwerpen heeft in 2015 een raamovereenkomst gesloten met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk voor het geven van ondersteuning op afroep bij de uitvoering van de verschillende welzijnsdomeinen op de momenten dat de Interne Dienst Voor Preventie en Bescherming op het werk (IDPB) hieraan behoefte heeft. Omdat de raamovereenkomst op 31 december 2019 afloopt en omdat het aanstellen van een externe dienst voor preventie en bescherming verplicht is voor Politiezone Antwerpen, is het noodzakelijk dat er een nieuwe raamovereenkomst wordt gesloten. Specifiek is er ondersteuning nodig op volgende welzijnsdomeinen:

• de arbeidsveiligheid;
• de ergonomie;
• de arbeidshygiëne en de verfraaiing van de werkplaatsen;
• het medisch toezicht;
• de psychosociale belasting op het werk;
• het leefmilieu voor wat betreft de invloed op de bovenstaande punten.

Om dit te realiseren wenst Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend kan worden verlengd, ingaand vanaf 1 januari 2020 en eindigend op 31 december 2023. Hiervoor wordt een mededingingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2019/343.

Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° a) en b) van de wet van 17 juni 2016 wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling:

• er kan niet worden voorzien in de behoeften van de aanbestedende overheid zonder aanpassing van onmiddellijk beschikbare oplossingen;
• de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's.

De procedure zal in twee fases gebeuren:

• fase 1: er wordt een selectieleidraad opgesteld en gepubliceerd. Van de aanvragen die worden ingediend zal Politiezone Antwerpen een selectie maken op basis van de selectiecriteria in de selectieleidraad;
• fase 2: in deze fase wordt het bestek toegezonden aan de geselecteerde deelnemers.

Politiezone Antwerpen zal het aantal geselecteerde deelnemers beperken tot drie.

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_ 12314 zal voor de dienstjaren 2020, 2021, 2022 en 2023 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.