Overeenkomstig artikel 56, §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Overeenkomstig artikel 56, §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Naar aanleiding van de vijfhonderdste verjaardag van de geboorte van Gilbert Van Schoonbeke besliste de stad om samen met de vzw De Vrienden van het Brouwershuis een programma met herdenkingsinitiatieven uit te werken. In de overeenkomst met De Vrienden van het Brouwershuis engageerde de stad zich om een lezingencyclus in te richten waarin de verschillende aspecten en het belang van Gilbert Van Schoonbeke worden toegelicht.
De dienst stadsontwikkeling/onroerend erfgoed werkte hiervoor volgend voorstel met vier lezingen uit op daarvoor gepaste locaties:
Met dit programma komen zowel de figuur van Van Schoonbeke als zijn belangrijkste verwezenlijkingen aan bod.
De lezingen zijn gratis. Ter afsluiting van elke lezing zal aan de aanwezigen een glas Gilbertbier worden aangeboden. Dit bier werd speciaal voor het Van Schoonbekejaar gebrouwen.
In de zitting van 6 juli 2018 (jaarnummer 6292) keurde het college in het kader van het herdenkingsjaar rond Gilbert Van Schoonbeke een samenwerkingsovereenkomst met de vzw De Vrienden van het Brouwershuis goed. Eén van de initiatieven in de samenwerkingsovereenkomst betreft de organisatie door de stad Antwerpen van een lezingenreeks rond de figuur van Van Schoonbeke.
Twee van de lezingen gaan door in het Sint-Felix pakhuis. Volgens het retributiereglement zalen Sint-Felixpakhuis, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2013, jaarnummer 692, zijn gebouweigen diensten vrijgesteld van zaalretributie. Vermits de dienst Stadsontwikkeling/Onroerend Erfgoed/Archeologie zijn archeologisch atelier in het Felixarchief heeft, is geen zaalhuur verschuldigd. De overige locaties kunnen kosteloos gebruikt worden.
Voor de externe sprekers wordt als onkostenvergoeding een forfaitair bedrag van €250,00 per spreker voorzien. Om aan de deelnemers aan de lezingen een glas Gilbert-bier aan te bieden zal hiervoor de nodige hoeveelheid bier aangekocht worden ten bedrage van €609,84. Al deze kosten zullen verrekend worden door de bevoegde administratief goedkeurder. Het gaat om de bestelbonnen met nummer 4005332298, 4005332635 en 4005332638.
Het college keurt de organisatie van een lezingencyclus rond de figuur van Gilbert Van Schoonbeke goed, bestaande uit vier lezingen door respectievelijk Hugo Soly, Wim Van Craenenbroeck, Karen Minsaer en Daniël Christiaens.
Het college keurt goed dat op de lezing van 28 mei 2019 mevrouw Karen Minsaer en op de lezing van 11 juni 2019 de heer Daniël Christiaens namens de stad het woord voeren.