Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.
Het project draagt bij tot het positieve imago van de stad Antwerpen. Het productiebedrijf verwacht opnieuw hoge kijkcijfers voor het programma en de stad Antwerpen zal mooi in beeld gebracht worden.
Een aantal setfoto's in hoge resolutie dient te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Filmcel.
Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 674) op inname of gebruik van het openbaar en privédomein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.
Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 2018 (jaarnummer 00192) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018 - 2019.
Het gebruikersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 2018 (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018 - 2019.
SBS Belgium, Harensesteenweg 224, 1800 Vilvoorde (BE 0473.307.540) vraagt aan de stad Antwerpen de toelating voor en de medewerking aan het televisieprogramma "Gert Late Night" (GLN).
De opnames zullen op het motorjacht Evanna plaatsvinden van maandag 22 april 2019 tot donderdag 30 mei 2019. De opbouw start op vrijdag 19 april 2019, de afbraak is afgelopen op donderdag 6 juni 2019 ten laatste.
Het schip ligt aangemeerd aan de publieke steiger in het Willemdok, aan de voet van het MAS.
Elke week zijn er drie bekende Vlamingen op de boot te gast van maandag tot donderdag en die blijven er ook overnachten. Tijdens de dag volgt een televisieploeg de gasten, 's avonds zullen Gert Verhulst en James Cook de talkshow hosten. In deze talkshow gaan ze dieper in op actuele onderwerpen. Het programma wordt een mix van reality (overdag) en studio (avond).
De captatiewagen, generator en materiaalwagen worden opnieuw opgesteld aan de kant van de Godefriduskaai.
Verkeershinder wordt vermeden door gebruik te maken van een trus voor de kabels zodat verkeer, fietsers en voetgangers niet gehinderd worden.
SBS Belgium vraagt een afwijking van het gebruiksreglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 2018 (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018 - 2019 voor het logistiek materiaal en gebruik van de elektriciteitsaansluiting aan de Oostendekaai.
De organisatie vraagt volgende ondersteuning :
Tijdens dezelfde periode wil het productiehuis tweemaal, voorlopig op 24 april 2019 en op 15 mei 2019 een kraanattractie plaatsen. Het is nog niet beslist of dit 'Sky Bikes' en/of 'Sky Jump' zal zijn. De attractie zal 's ochtends opgebouwd worden (ten vroegste 07.00 uur) en 's avonds terug afgebroken worden (vanaf 17.00 uur). In de voormiddag tussen 12.00 uur en 14.00 uur zullen de gasten van GLN de kraan gebruiken. In de namiddag vanaf 14.00 uur kan het publiek de attractie gratis gebruiken tot 17.00 uur.
Principieel gunstig advies waarbij de producent rekening dient te houden met de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden, waarbij de productieleiding minimaal 14 dagen vooraf elke draaidag zal opgeven met vermelding van de juiste locatie en uren. Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum zes werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.
De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.
Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst Evenementen Openbare Orde.
De concrete, praktische vraag om medewerking van Brandweer Zone Antwerpen moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan Brandweer Zone Antwerpen via de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam van de stad Antwerpen. De Brandweer Zone Antwerpen neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. De inzet van brandweermateriaal dient enkel om in de serie of film te tonen of te gebruiken. De brandweer voorziet geen enkele logistieke ondersteuning of ondersteuning op vlak van veiligheid bij de filmopnames. Brandweermaterieel of - personeel wordt dus niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht, het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp of tankwagen, het waterkanon gebruiken als attractie, enzovoort. Wanneer de productie gebruik wil maken van het waterleidingnetwerk via een hydrant of watertankwagen om bijvoorbeeld regen te maken, dienen zij bij de bevoegde watermaatschappij een standpijp met meter aan te vragen en kunnen zij bij een verhuurfirma de juiste slangen huren. De medewerking van de brandweer gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Uitzondering wordt gemaakt voor materiaal dat expliciet in beeld komt met vermelding van Brandweer Zone Antwerpen en waarvan geen reserve beschikbaar is (bijvoorbeeld de duikerswagen). Uitzondering kan ook in zeer specifieke gevallen gemaakt worden op basis van een veiligheidsadvies van de preventiedienst van de brandweer. Inzet van de brandweermiddelen in deze gevallen gebeurt enkel na akkoord van de verantwoordelijke communicatie van de Brandweer Zone Antwerpen. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de bevoegde burgemeester op wiens grondgebied de opnames doorgaan. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. Brandweer Zone Antwerpen heeft steeds recht om op aanvraag de opnames te zien voor uitzending en op een moment dat er nog wijzigingen mogelijk zijn aan de productie. Bovendien behoudt de Brandweer Zone Antwerpen het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de brandweer in het algemeen en de Brandweer Zone Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.
Specifiek advies voor de kraanattractie
Het college keurt de samenwerking met SBS Belgium, Harensesteenweg 224, 1800 Vilvoorde (BE 0473.307.540), voor de productie van de nieuwe talkshow "Gert Late Night", goed.
Het college keurt de afwijking op het gebruiksreglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 2018 (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018 - 2019, goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/PDV/E | om het geheel te coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken te maken met SBS Belgium en de lokale politie, afdeling openbare evenementen. Onderzoeken welke logistieke ondersteuning er kan geleverd worden. |
| PZA | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| LP/OO/HCC | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| SB/SR | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| BW | om indien nodig medewerking te verlenen onder de voorwaarden vastgelegd door het zonecollege, met aftoetsing van de concrete vraag door de communicatieverantwoordelijke en met kennisgeving aan de Technische Commissie van de zone |
| SB/L/BOF | gratis leveren en plaatsen van materiaal volgens de gemaakte afspraken |