2019_CBS_03156 - Rechtsgeding. VRB2017008 - erfpachtovereenkomst stadsboerderij. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het advocatenkantoor GD&A dient een ereloonstaat in voor geleverde prestaties van november 2018 tot en met februari 2019.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

-        Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:

• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

-        Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Met gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 183) werd de erfpachtovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de bvba Greenmarx (ondernemingsnummer BE0810 953 058) goedgekeurd voor de uitbating van de site 'de stadsboerderij', gelegen Lievevrouwkesbosweg 12-20 te 2610 Antwerpen (Wilrijk).

Met gemeenteraadsbesluit van 27 november 2017 (jaarnummer 730) werd de erfpacht tussen de stad Antwerpen en de bvba Greenmarx eenzijdig ontbonden lastens de bvba Greenmarx, die deze ontbinding betwist.

Op 12 januari 2018 (jaarnummer 319) besliste het college om meester Gitte Laenen van het advocatenkantoor GD&A advocaten, met kantoor te 2800 Mechelen, Antwerpsesteenweg 16 - 18 aan te stellen om de belangen van de stad Antwerpen te behartigen voor de rechtbank van eerste aanleg van Antwerpen.

In het kader van deze gerechtelijke procedure werden, tussen november 2018 en februari 2019, door de stadsadvocaat conclusies en syntheseconclusies opgesteld in overleg met de stad Antwerpen, tevens nam de stadsadvocaat ook de antwoord- en syntheseconclusies van de tegenpartij door evenals de nieuwe stukken die in de loop van de procedure werden aangebracht. Hiervoor werden tevens verschillende afstemmomenten, voornamelijk telefonisch, gehouden tussen de stad Antwerpen en haar advocaat.