Het college keurt de vastlegging van 34.962,04 EUR (inclusief btw) goed voor onderhoudswerken.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging opdracht 2
| OP post | omschrijving |
| minimis regeling in meer | |
| OP13 |
Verwijderen van Prunus Laurocerasus haag
|
| OP14 |
Leveren en plaatsen van rijplaten voor loopparcours
|
| OP15 |
Rechtzetten van boompalen en bomen volgens post 160
|
| OP16 |
Leveren en plaatsen van boompaalconstructies volgens post 160
|
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract
De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de wijziging opdracht 2 goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| wijziging opdracht | |
| omschrijving | stad |
| in meer | 11.925,98 |
| 21%btw | 2.504,46 |
| totaal | 14.430,44 |
Eindafrekening
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
| Omschrijving | Stad |
| Inschrijvingsprijs | 3.094.324,30 |
| Wijziging opdracht in meer | 65.855,37 |
| Wijziging opdracht in min | -10.870,00 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in meer | 242.252,76 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in min | -235.640,50 |
| Prijsherziening | 59.177,27 |
| Rectificatie | 32,15 |
| Afrondingsfout eenheidsprijzen | -0,02 |
| Totaal | 3.215.131,33 |
| 21% btw | 675.177,58 |
| Algemeen totaal | 3.890.308,91 |
| Vastgelegd budget | 4.118.545,68 |
| Restbudget | 228.236,77 |
Voor deze werken moeten nog onderhoudswerken worden uitgevoerd gedurende de waarborgperiode. De uitgave van de onderhoudswerken wordt geraamd (in EUR) op:
| jaar | bedrag (inclusief 21% btw) |
| 2019 (april - oktober 2019) | 34.962,04 |
| 2020 (november 2019 - oktober 2020) | 64.849,78 |
| 2021 (november 2020 - maart 2021) | 24.952,96 |
In toepassing van artikel 38/4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure een wijziging aan een opdracht voor werken worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking en lager dan vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Gunning bestek GAC/2017/4838 | Goedkeuring college | 2 februari 2018 | 971 |
| Gunningsbrief | Verzonden | 26 februari 2018 | -- |
| wijziging opdracht (WO), in EUR (exclusief btw) | |||
| WO 1, ten laste van stad, 43.059,39 EUR | Goedkeuring college | 21 juni 2019 | 5260 |
Op 2 februari 2018 (jaarnummer 971) gunde het college de aanleg van parkzone, fase 2, in het Park Groot Schijn, district Deurne, aan de firma Roos Groep nv, De Brulen 45 te 2370 Arendonk, met ondernemingsnummer 0448.818.010 tegen de som van 3.094.324,30 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek GAC/2017/4838.
De gunningsbrief werd verzonden op 26 februari 2018.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de eindafrekening en wijziging opdracht 2 op en legt deze ter goedkeuring voor.
Voor deze werken werd onderstaande bestelbon in EUR vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Budget | Restbudget |
| 4005259539 | Gunning | 4.118.545,68 | 228.236,77 |
Wijziging opdracht 2 kan verrekend worden op bestelbonnummer 4005259539.
De onderhoudswerken van 2019 kunnen betaald worden van bestelbon 4005363977.
Voor de betaling van de onderhoudswerken 2020/2021 zullen bestelbonnen worden opgemaakt in begrotingsjaren 2020 en 2021.
Het college keurt de wijziging opdracht 2 in meer goed, voor een bedrag van 11.925,98 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Roos Groep nv, De Brulen 45 te 2370 Arendonk (ondernemingsnummer 0448.818.010), op basis van het bestek GAC/2017/4838.
Het college keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 3.890.308,91 EUR, goed voor de aanleg parkzone, fase 2 in het Park Groot Schijn, district Deurne, uitgevoerd door de firma Roos Groep nv, De Brulen 45 te 2370 Arendonk (ondernemingsnummer 0448.818.010), op basis van het bestek GAC/2017/4838 (SWOU11523).
Het college keurt de vastlegging van 34.962,04 EUR (inclusief btw) goed voor onderhoudswerken.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SW/O&U/ADM | het nodige budget voor onderhoudswerken 2020 en 2021 voorzien |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Wijziging opdracht 2 Roos Groep nv |
14.430,44 EUR
|
budgetplaats: 5153000000
|
4005259539
|
|
Onderhoudskosten 2019 Roos Groep nv |
34.962,04 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 61414 functiegebied: 1SWN050302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1900 |
4005363977 |